如何化解业务抱怨“慢、贵、不好用”-构建业务和IT融合一体化团队

当下,数字时代,各企业正积极推进数字化转型,随着数字化工作的开展,业务部门总是抱怨IT部门不懂业务,响应慢,IT部门抱怨业务部门没想清楚,需求变化快,业务部门与IT部门之间有一道天然鸿沟,这两个部门互相之间既恨又爱,业务部门需要技术部门开发需求,但是对技术部门遥遥无期的排期和不灵活的机制深感痛苦,IT部门对业务部门多变的需求也是痛苦不堪,两者的运作依然是两张皮,很难从根本上解决“慢、贵、难、不好用”的问题。

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今天笔者与大家聊聊,IT部门和业务部门如何相互协作。

华为提出了业务IT一体化模式,就是把技术能力建在业务上,由业务主管担任责任人,业务人员和技术人员一起成立数字化团队,技术人员不再是单独的一个部门,而是成为具体业务部门的一部分,形成长期固定的组织形式。

数字时代IT系统已成为生产系统,我们对IT团队的能力要求不仅仅是技术能力,也包括一定的业务能力,如业务模式设计、运营模式设计、流程设计、场景分析等,特别是构建数字孪生来模拟推演,需要对业务有深度的理解(Know-How)。那么,构建业务部门和IT部门融合一体化团队,共同设计和交付IT产品,从根本上消除来自业务的抱怨:慢、贵,不好用,从而保障数字化转型工作落位成效。

以华为为例,华为解决“两张皮”问题的思路是:

  • IT系统重新定位,以产品思维管理IT,明确IT按产品管理的策略;

  • 业务部门和IT部门融合,打造一体化产品团队,共同设计和交付。

视IT为投资,以产品思维管理IT

一方面,引入IT产品化的管理策略,实现业务与 IT一体化融合运作,能缩短业务需求的传递链条,甚至能主动瞄准业务需求进行产品规划,在很大程度上实现对业务需求的快速响应,解决IT交付时间长的问题。

另一方面,IT产品团队由于包含了业务、数据、IT人员,更适合引入服务化架构,使得IT系统由做“功能”变为做“服务”,将一个复杂IT系统拆分为一个个相对解耦的应用服务,使其能够基于业务场景的变化进行不断优化和迭代,面对不同场景实现快速编排、灵活组装,从而更加灵活地响应业务变化。

再一个,IT产品贯穿业务战略到执行的全过程,业务战略通过业务变革和持续优化来落地,IT不仅承接业务单的诉求,还承接业务持续优化和运营的诉求。由于需求源源不断,交付压力大,所以IT部门在往把交付放在第一位,于是出现了“只管生不管养”的情况:不断建设,但缺乏系统性的规划,也不重视运营。

那么,IT按产品化思维管理,就要遵循产品的全生命周期管理要求,规划、建设、运营一体,不断循环,既要有快速、稳定、高质量的交付,也要有产品规划指明方向,还要有持续的运营迭代。

这样,就从被动响应到主动产品规划,IT产品规划是扭转过去被动局面的关键,从按项目建设、被动接收需求,到主动洞察、技术牵引、产品特性规划、提前准备资源,通过规划牵引产品建设方向。

业务与IT团队融合一体化

配备关键角色:为IT产品团队配齐关键角色,是IT产品化运作的重中之重。

1)按角色组建业务和 IT产品团队

在岗位角色、索质要求和组织队形上,业务和IT一体化产品团队与以前的纯IT团队有很大的不同、如下图:(业务与IT融合一体化模型)

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  • 业务场景师由业务领域专家担任,对准业务场景输出解决方案,明确需求,对业务战略落地及业务场景目标负责。

  • 业务架构师、信息架构师、应用架构师、技术架构师负责架构设计及看

  • 护,解决产品架构冲突和技术问题,让产品保持架构先进性,拥有可持续竞争力。

  • 数据分析师对数据进行清洗、分析以及可视化处理,数据科学家负责构建算法模型并持续调优。

  • 系统工程师(SE)负责产品和模块的特性、功能、集成接口、数据库等的设计、开发、测试和交付。

  • 敏捷教练负责指导团队进行敏捷改进,持续优化敏捷运作,提升团队的C敏捷成熟度,对迭代交付目标的达成负责。

  • 用户体验设计师负责用户体验设计,基于用户旅程,输出用户画像、体0验地图、交互界面、用户场景及任务流等。

  • 运营经理负责产品运营方案的设计及落地。通过业务运营,确保产品的业务价值目标实现;通过系统运营,确保产品交付的效率和质量;通过用户运营,连接用户,收集用户反馈,不断提升用户体验。

  • 运维经理负责制订IT产品的运维计划和保障机制,处理系统运行中出现的各种异常。

从组织队形上来看,业务与IT一体化产品团队可大可小,企业可以根据实际需要参考上述模型进行适当裁剪,可以根据产品架构划分为若干小团队,每个团队负责一个模块的设计、开发和运营,以精干的Pizza团队打造小而美的产品。每个层级的团队都由业务部门和IT部门融合在一起运作。

2)落实产品经理负责制

产品经理是IT产品团队的核心,是产品成功的第一责任人。IT产品负责人从纯粹的“需求交付经理”转身为“产品经理”,需要有整体的规划和前瞻性的思考,需要深刻理解业务和技术,能带领团队开拓创新,并带动团队中业务人员和IT人员的融合。

我们采用任命和竞聘相结合的方式选择合格的产品经理,倡导竞聘上岗。候选人既可以来自业务部门,也可以来自IT部门,出身不限,但要符合素质模型的要求。在产品经理的素质模型里,产品经理除了需要具备产品规划、项目管理、业务领域知识等必备技能和知识之外,更重要的是要有情怀,要有将产品打造成精品的理想,有将产品进行持续演进的使命感,有长期看护的坚守以及有将产品当作自己孩子一样的情感。

华为建立产品经理负责制,明确产品经理的责任是树立产品愿景,明确产品规划、建设高绩效团队,对准业务价值持续交付和持续运营,对业务价值、投资回报和客户期望负责。同时赋予产品经理管人、事、钱的权利,并基于业务价值达成、用户满意度、产品质量、产品工程能力等设定产品经理的评价模型。

组织和意识转变

IT产品团队的融合,不仅仅是产品团队内的融合,也是组织和意识层面的转变。

  • 产品经理是产品团队的核心,从华为实践看,优秀的产品经理大多来源于业务部门。是否舍得投入业务骨干到IT产品中,取决于一把手的意识和决心。

  • IT主管部门要转变观念,给予产品经理充分的信任,把产品团队的人财、事的管理权交给产品经理,允许产品经理试错,为产品经理创造良好的生存环境。

  • 业务部门也要转变观念,把IT部门从支撑的角色转变为业务的一部分不是把需求扔给IT部门实施,而是把IT产品团队融入业务中,成为业务的一部分,承接业务战略的落地。

    能力融合

业务人员懂IT,IT 人员懂业务:将业务人员和IT人员整合到IT产品团队之后,我们还需要进行能力的融合及赋能,使业务人员懂IT,IT人员懂业务。

  • 业务人员要培养数据意识,学会把文档转变成数据,用数据来定义业务;

  • 业务人员需要学习需求分析、架构设计、软件开发等知识和技能,理解软件工程;

  • IT人员要构建产品意识,要有客户思维、用户思维、商业思维,还要提升对业务的理解。理解业务战略方向和业务诉求初衷,才能吃透需求;

  • IT 人员也需要掌握业务模式设计、运营模式设计、流程设计、场景分析、体验设计等;

  • IT人员要提升产品架构设计能力,掌握自动化工具;

  • 数据人员不仅要聚焦数据本身,也要成为业务专家和T人员的桥梁,帮助业务人员用数据抽象、描绘业务,并做好数据建,构建业务元数据,用数据驱动开发;

  • 产品团队全员都要有服务化设计的意识,通过业务解设计,识别服务,定义服务,共享服务,提升业务响应能力和专业水平;

  • 产品团队全员都要培养架构意识和系统思维,确保设计完整性和架构完整性,尽可能避免架构性缺陷带来的推倒重来,避免给业务带来风险;

  • 产品团队全员都要学习项目管理方法和变革管理方法,理解如何有效开展变革;

只有做到“业务人员懂IT,IT人员懂业务”,才能做到“业务即IT,IT 即业务”。以华为供应链业务和IT一体化产品团队的课程为例(见下图),一系列从理论到实践、从业务知识到数字技术的赋能,让产品团队在训战中互相了解、技能融合,真正实现从“两张皮”到“一体化”。

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图:华为供应链业务和IT一体化产品团队的培训赋能课程

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