卓有成效的管理者—第五章 要事优先

前言

卓有成效的秘诀就是善于集中精力，因此时间管理的重要性就凸显出来。
因为管理者面对的事物太多太杂，才特别需要专心。一次只做好一件工作，恰恰就是加快工作速度的最佳方法。越能集中我们的时间努力和资源，我们所能完成的工作就越多。

什么样的人会废了半天力而一事无成？

1. 低估了完成一件任务所需时间
2. 赶工导致进度落后
3. 喜欢同事着手几件要事

以上三种情况都是低效的。

摆脱昨天

摆脱不在有价值的过去，成果遗留下来，坑我们去填。目前我们同事做的最多的事情就是填坑。
一位有效的管理者必然会自我检视一切的方案、活动、和任务，他会问“这件事现在还有继续做的价值吗？”如果认为没有价值了，他便立即停手，将之间经历转移到其他只要做好便能使自己更为有效的任务上，也能促进他的组织更为成功。

先后次序的考虑

压力决定

结果必将牺牲许多重大的要务。这样我们肯定没有时间来完成一件任务中最耗时间的部分，将决策转化为行动的过程。
另一种后果是，组织中的高层，必将不肯做任何决定。

确定优先次序的原则：

• 重将来而不重过去
• 重视机会，不能只看到困难
• 选择自己的方向，而不盲从
• 目标要高，要有新意，不能只求安全和方便

要想集中精力，全神贯注于一项工作，首先要有足够的勇气，要敢于决定真正该做和真正先做的工作。只有这样，管理者才能成为时间和任务的“主宰”，而不会成为他们的奴隶。