项目范围管理:项目范围管理的概念

  1. 项目范围管理包括确保项目做且只做所需的全部工作,以成功完成项目的各个过程。
  2. 项目范围管理关注的焦点是:什么是包括在项目之内的,什么是不包括在项目之内的,即为项目工作明确划定边界。
  3. 对项目范围管理和控制的有效性,是衡量项目是否达到成功的一个必要标准,项目范围的管理不仅仅是项目整体管理的一个主要部分,同时在项目中不断地重申项目工作范围,有利于项目不偏离轨道,是项目中实施控制管理的一个主要手段。
  4. 项目范围是项目其他各方面管理的基础。如果范围都弄不清楚,成本、进度和质量等就无从谈起。确认项目范围对项目管理有如下的重要性:
    1. 清楚了项目的工作具体范围和具体工作内容,为提高成本、时间、资源估算的准确性提供了基础;
    2. 项目范围既然是确定要完成哪些具体的工作,项目范围基准是确定项目进度测量和控制的基准。
    3. 项目范围的确定就是确定了项目的具体工作任务,有助于清楚的责任划分和任务分配;
  5. 项目范围管理的主要过程:
    1. 编制范围管理计划过程,对如何定义、确认和控制项目范围的过程进行描述;
    2. 收集需求,为实现项目目标,明确并记录项目干系人的相关需求的过程;
    3. 定义范围,详细描述产品范围和项目范围,编制项目范围说明书,作为以后项目决策的基础;
    4. 创建工作分解结构,把整个项目工作分解成较小的、易于管理的组成部分,形成一个自下而上的分解结构;
    5. 确认范围,正式验收已完成的可交付成果;
    6. 范围控制,监督项目和产品的范围状态、管理范围基准变更。
  6. 编制范围管理计划是项目或项目集管理计划的组成部分,描述了如何定义、制定、监督、控制和确认项目范围。编制范围管理计划和细化项目范围始于对下列信息的分析:
    1. 项目章程中的信息;
    2. 项目管理计划中已批准的子计划等
  7. 编制项目范围管理计划有助于降低项目范围蔓延的风险。
  8. 编制项目范围管理的工具与技术:会议。与会人员可能包括项目经理、项目发起人、选定的团队成员、选定的干系人、范围管理各过程负责人以及其他必要人员。
  9. 编制项目范围管理的输入:
    1. 项目管理计划;
    2. 项目章程,项目章程提供了高层级的项目描述和产品特征。产品特征出自项目工作说明书;
  10. 编制项目范围管理的输出:
    1. 范围管理计划:是项目或项目集管理计划的组成部分,描述了如何定义、制定、监督、控制和确认项目范围。范围管理计划是制定项目管理计划过程和其他范围管理过程的主要依据。范围管理计划要对将用于下列工作的管理过程做出决定:
      1. 制定详细项目范围说明书;
      2. 根据详细项目范围说明书创建WBS;
      3. 维护和批准工作分解结构(WBS);
      4. 正式验收已完成的项目可交付成果。
      5. 处理对详细项目范围说明书或WBS的变更。该工作与实施整体变更控制过程直接相联。
    2. 需求管理计划:是项目管理计划的组成部分,描述了如何分析、记录和管理需求,以及阶段与阶段间的关系对管理需求的影响。项目经理为项目选择最有效的阶段间关系,并将它记录在需求管理计划中。需求管理计划的许多内容都是以阶段关系为基础的。需求管理计划的主要内容至少包括:
      1. 如何规划、跟踪和报告各种需求活动;
      2. 配置管理活动,例如:如何启动产品变更,如何分析其影响,如何进行追溯、跟踪和报告,以及变更审批权限。
      3. 需求优先级排序过程;
      4. 产品测量指标及使用这些指标的理由。
      5. 用来反映哪些需求属性被列入跟踪矩阵的跟踪结构。
      6. 收集需求过程。
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