SAP采购订单中项目类别B（限制）的控制逻辑

在笔者所在企业中，框架类采购订单中项目类别需要选择B（限制）。今天笔者从比较全面的角度分析了一下这个项目类别B到底可以决定些什么？控制到什么？先从后台SPRO中打开相应的配置菜单。

打开项目类别B之后，可以看到一些配置信息，这里有一点与其它配置不同的地方，即无法新增项目，也无法修改现有项目。这个疑惑今后再去解决吧。当前只研究项目类别B的控制逻辑。

下面就参考上图中的配置分段来分析和测试其控制逻辑，

1、如项目类别配置图，所需材料值为不允许；经测试，如下图在采购订单创建时，不能输入物料编号条目。

2、如项目类别配置图，附加的账户设置为强制；经测试，如下图在采购订单创建时，必须输入总账科目；

3、如项目类别配置图，库存管理设置为不允许；应该是指的所采购的物料在系统中是不做库存管理的。由于笔者公司有物料编号的物料才做库存管理，所以基于第一条的控制点，不太好测试。理解即可，此条跳过。

4、如项目类别配置图，收货：PO Item Linked设置为不勾选；非评估收货设置为不勾选；经测试，如下图在采购订单创建时，控制到收货和非评估收货为不勾选，且无法更改；

5、如下图，在项目类别选择为B的订单中，采购订单数量为1且不可更改，订单单位为AU且不可更改，可以输入总体限制，由于无需收货，

6、如下图，采购订单中的限制值会在发票校验MIRO时起到金额控制作用。配合MIRO消息号可以实现警告或错误控制。

所以，从以上控制中可以总结一下。采购订单中的项目类型B生成的采购订单比较适合用于指定采购一批物资，不需要在系统中做精细的收货及库存管理，在系统中仅针对采购项目做一个整体金额上的控制。

比如，年度办公用品采购，其金额限制为10万元，办公用品由于种类繁多，价值不高，就不在系统中做精细管理，不收货，不做库存管理，直接在系统外通过交货清单对账，在系统内只做发票即可，直接计入相关费用科目消耗到指定的成本对象。