SAP中实现在采购订单中不做科目分配测试

由于处理采购收货的MM模块会关联FI模块完成收货时的自动记账,即收货时自动关联产生会计记账凭证。所以绝大多数采购订单中都会有科目分配。只是形式不同,比如有的是手工输入的(科目及成本中心),有的是通过物料的主数据的评估分类及后台科目确定配置代入的。反过来说,没有科目及成本对象就无法完成关联记账。这财务上记账的控制。否则,财务就通过发生的采购业务自行手工记账。但在无需收货的采购订单中,是否一定需要做科目分配呢?从业务上分析,即然无需收货,就不会产生相应的收货关联记账。自然在收货环节无需指定科目。笔者就该问题做了一下测试。由于笔者公司中有一些预定义的采购凭证类型,其中框架类订单定义为无需收货。

其实笔者公司正常情况下的框架订单在科目分配中需要填写K(成本中心)在项目中填写B(限制),这种情况下虽然无需收货,但仍需要填写科目及成本中心。但笔者在将科目分配改为U(未知的)的情况下,发现无需在采购订单中做科目分配即可正常保存生成订单了。

按以上方式生成采购订单后,由于无需收货。直接做发票校验,检查有没有产生什么问题。此时,在MIRO中再去输入总账科目及成本中心。完成后可以正常保存,生成凭证。

虽然采购订单和发票验业务可以正常进行。但后续观察发现,在这种情况下,采购订单与发票校验间并没有产生关联。比如在做完发票验后在采购订单中的采购订单历史标签并没有生成。在MIRO生成的发票凭证中,中也看不到PO关联。而这些关联信息在有科目分配的框架采购业务中是有的。

如下图MIR4中对比发票校验凭证。同样是无需收货的框架订单。采购订单中无科目分配的和有科目分配的在发票验后的区别。

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