源清单在实际应用中有可能包含采购和物流两个部门的联动。所以,用户在针对源清单的应用控制中会有不理解或理解不全面的地方;主要是如何灵活的通过源清单的相关设定来控制采购业务。笔者个人见解如下:
有效起止日期:
源清单中的有效期可以理解为该条采购源合法使用的日期,最好与实际采购合同有效日期保持一致。当有效期到期时,源清单中的该条采购源自动失效,就会导致无法下利用该采购源执行采购业务。实现从系统控制上来提醒采购人员及时处理后续更新合同及采购源。
冻结:
源清单中的冻结可以控制该采购源的暂时性失效,用于处理临时性的供应源问题。比如供应商产品的质量出现问题,尚未解决的情况下,临时人工冻结住采购源,后续待问题解决后,再解除冻结。
MRP:
源清单中的MRP用于控制该供应源是否与MRP相关。如果相关,是否通过该供应源自动生成采购计划行;否则,也可以通过该供应源手工下达交货计划;
总结:
在应用上,有效起止日期和冻结决定该供应源是否处理可用状态,属于采购的先决条件。而MRP是在供应源可用的基础上,是否通过该供应源自动生成采购计划行。理解上述区别后,在实际应用中变可以针对不同业务情形灵活处理。