SAP中源清单的原理及作用

源清单是指在采购供应源的清单。它是所采购的物料和供应商这种一对多关系的列表。有时，企业会在采购订单或采购计划协方名去设定一个源清单检查。即如果采购订单中的物料和供应商的对应关系存在于源清单中，且有效。就可以正常下达订单。否则，就不能下达。这样做的目的其实也很容易理解，即下达采购订单要求必须在企业己经认定过的供应源中进行。所以，这实际上是一种采购控制方法。采购部也有可能进行职务划分，比如供应商工程师负责开发供应商，针对引入的供应商在SAP中建立源清单。采购工程师负责下单，使用供应商开发工程师建立的源清单来下单。这样，至少可以保证，下达的采购订单具有合理的供应源。同时，另一作用是，如果采购订单中，物料和供应商的对应关系不在源清单中，有可能是下单者将供应商代码或物料代码输错导致的。源清单的设定就在采购订单层面设立了一个纠错机制。有效避免了采购订单下达时的张冠李戴。

如图所示，通常会在系统后台首先定义开启和关闭源清单需求的总开关。

源清单开启的企业，通常在采购流程定义上会要求先建立源清单。否则，在下达采购订单时就会由于其对应关系不在源清单中而无法保存。如下图，在下达的采购订单中，出现错误提示，因为采购订单检查时没有发现源清单。

上面介绍上源清单开启的总开关在后台，如果在管理上需要针对不同物料单独管理，就不能开启总开关了。那就要针对单独物料在物料主数据的采购视图中去设定是否需要源清单了。

最后，源清单在MRP中也会有些常见问题。因为与手动下达采购订单不同。MRP是自动生成订单计划行。所以，必须事先在源清单的多个供应源中指定默认的供应源。如下图所示，其操作方式是在源清单中指定MRP中的默认供应源标识。