【系统集成】009-立项、采购、合同

项目立项管理：

项目立项管理关注的重点在于是否要启动一个项目，并为其提供相应的预算支持。

 

项目论证的原则：

1> 合规

2> 政策、技术、经济相结合

3> 重视数据资料

4> 科学预测

5> 微观经济效果与宏观经济效果相结合

6> 近期经济效果与远期经济效果相结合

7> 定性分析与定量分析相结合

 

项目建议书：

项目建议书（Request For Proposal，RFP），又称立项申请，是项目建设单位向上级主管部门提交的项目申请文件，是对拟建项目提出的总体设想。

在项目建议阶段，项目要依次完成项目建议书的编写、申报、审批等环节，然后才能进入后续的项目可行性分析阶段的工作。

项目建议书是项目可行性研究的依据。

项目建议书应包括的核心内容如下：

1> 项目的必要性

2> 项目的市场预测

3> 产品方案或服务的市场预测

4> 项目建设必需的条件

 

项目可行性研究的内容：

> 投资必要性

> 技术可行性

> 财务可行性

> 组织可行性

> 经济可行性

> 社会可行性

> 风险因素及对策

 

项目可行性研究的阶段：

> 机会可行性研究

> 初步可行性研究：肯定，上马；肯定，转入详细研究；专题研究，验证关键技术；否定，下马

> 详细可行性研究

 

项目可行性研究的步骤：

1> 立项申请

2> 初步可行性研究

3> 详细可行性研究

4> 项目论证

5> 项目评估

 

采购管理的主要过程：

> 编制采购管理计划

决定采购什么，何时采购，如何采购。寻找潜在的供应商

> 实施采购（输出：合同）

从潜在的供应商处获取适当的信息、报价、投标书或建议书

> 控制采购

管理合同、买卖双方的关系，监控合同的执行

> 结束采购

完结本次项目采购

 

编制采购管理计划的输入：

> 项目管理计划

> 需求文档

> 风险登记册

> 活动资源要求

> 项目进度

> 活动成本估算

> 干系人登记册

> 事业环境因素

> 组织过程资产

 

编制采购管理计划的输出：

> 采购管理计划（描述从形成采购文件到合同收尾的采购过程）

> 采购工作说明书（来自项目范围基准）

工作说明书（SOW）是对项目所要提供的产品、成果或服务的描述。

> 采购文件（用来得到报价建议书）

 

常见的采购文件：

> 方案邀请书（Request For Proposal，RFP）

> 报价邀请书（Request For Qouting，RFQ）

> 征求供应商意见书（Request For Information，RFI）

> 投标邀请书（Invitation For Bid，IFB）

 

实施采购的输入：

> 采购管理计划

> 采购文件

> 供方选择标准

> 卖方建议书

> 项目文件

> 自制/外购决策

> 采购工作说明书

> 组织过程资产

 

实施采购的输出：

> 选中的卖方

> 合同

> 资源日历

> 变更请求

> 项目管理计划更新

 

项目管理计划可能需要更新的内容包括但不限于：

> 范围基准

> 进度基准

> 成本基准

> 沟通管理计划

> 采购管理计划

 

控制采购的输入：

> 项目管理计划

> 采购文件

> 合同

> 批准的变更请求

> 工作绩效报告

> 工作绩效数据

 

控制采购的输出：

> 工作绩效信息

> 变更请求

> 项目管理计划更新

> 项目文件更新

> 组织过程资产更新

 

政府采购

 

招投标的程序：

> 招标：公开招标、邀请招标

> 投标

> 开标：公开公正

> 评标：严格保密

> 中标：中标通知书

> 订立合同：30天内

 

项目合同的分类：

按项目范围划分

> 总承包合同

> 单项工程承包合同

> 分包合同

按付款方式划分

> 总价合同

> 成本补偿合同

> 工料合同

工料合同是包含成本补偿合同和固定总价合同的混合类型，适用范围比较宽。在时间紧急的情况下，选择工料合同比较稳妥。

 

合同管理的主要内容：

> 合同签订管理

> 合同履行管理

> 合同变更管理

> 合同档案管理，即合同文件管理，是整个合同管理的基础

 

合同索赔：

> 索赔是承建单位要求建设单位给予赔偿，反索赔则相反。

> 索赔的性质属于经济补偿行为，而不是惩罚。

> 索赔期限为28天。

 

索赔流程：

先由监理工程师调解，

若调解不成，由政府建设主管机构调解，

若仍调解不成，由经济合同仲裁委员会调解或仲裁。

仲裁委员会的裁决具有法律效力，如果对仲裁结果不服，可通过诉讼解决。