项目立项管理:项目建议

  1. 项目立项管理是系统集成项目管理中至关重要的一个环节。
  2. 项目立项管理关注的重点在于是否要启动一个项目,并为其提供相应的预算支持。
  3. 项目立项管理包括5个典型环节:
    1. 项目建议;
    2. 项目可行性分析;
    3. 项目审批;
    4. 项目招投标;
    5. 项目合同谈判与签订。
  4. 系统集成供应商在实际工作中更多的参与项目招投标以及项目合同谈判与签订方面的工作。对项目建议、项目可行性分析、以及项目审批等方面的工作参与的很少。这些方面的工作主要由项目建设单位组织自行完成。
  5. 对于已经与客户签署系统集成项目建设合同的供应商来说,供应商还要根据项目的特点和类型,决定是否要在组织内部为该项目单独立项。例如:针对包含软件开发任务的项目通常需要进行内部立项,而那些单一的设备采购项目则无需单独立项。
  6. 项目建议书(Request for Proposal,  RFP)是项目建设单位向上级主管部门提交的项目申请文件,是对拟建项目提出的总体设想。
    1. 在项目建议阶段,项目要依次完成项目建议书的编写、申报、审批等环节,然后才能进入后续的项目可行性分析阶段的工作。
    2. 项目建议书,又称立项申请,是项目建设单位向上级主管部门提交项目申请时所必须的文件,是该项目建设筹建单位或项目法人,根据国民经济的发展、国家和地方中长期规划、产业政策、生产力布局、国内外市场、所在地的内外部条件、本单位的发展战略等,提出的某一具体项目的建议文件,是对拟建项目提出的框架性的总体设想。
    3. 项目建议书是项目发展周期的初始阶段,是国家或上级主管部门选择项目的依据,也是可行性研究的依据。
  7. 项目建议书的核心内容包括:
    1. 项目的必要性
    2. 项目的市场预测
    3. 产品方案或服务的市场预测
    4. 项目建设必须的条件
  8. 项目建议书的主要内容:
    1. 项目名称;
    2. 项目建设的必要性和依据;
    3. 项目目的、作用和意义;
    4. 项目的国内外技术发展概况、水平和发展趋势;
    5. 研究开发领域,主要关键技术,研究(开发)内容,技术方案,和试验地点、规模、进度安排;
    6. 项目的研究开发情况,现有工作基础和设备条件;
    7. 项目负责人、项目主要技术人员;
    8. 项目的起止时间,最终达到的目标,前景及预期考核的技术经济指标;
    9. 项目经费预算、用途和用款计划。
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