Deepseek 如何快捷处理Excel数据与图表——大模型赋能日常办公教程

最新推荐文章于 2025-03-06 12:16:38 发布

程序猿李巡天

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文章标签： excel 人工智能知识图谱深度学习计算机视觉

本文链接：https://blog.csdn.net/m0_59235945/article/details/145860627

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对Excel表格数据的处理，是我们“搬砖一族”劳心戮力的常规任务之一

平时还好，一旦涉及到数据预处理阶段诸如“数据清洗”这样包含缺失、重复、异常与格式类型合并与转换等繁琐的步骤时，就很容易烦躁；

所以本期我们来看看Deepseek如何助我们“动动嘴皮子”简单对话就快捷搞定Excel表格的繁琐工作

ps：先附 #AI+Excel方案简介表 # 解解馋（直接保存即可）⬇️⬇️

依上，我们来详细演示AI协作Excel表格的制作与数据处理方法⬇️

A——【手机APP制作流程】

当前市面各厂家的大模型APP其实都可以直接对话要求（内容或上传文档给它后）生成表格；

但目前只有“文小言”可以在帮我们生成表格后支持一键导出~

其他大模型的APP都需要自己复制内容再去Excel中自己慢慢排版调整，会麻烦许多；

所以当电脑不在身边还需要快速制作Excel表格时，我一般就两种思路⬇️⬇️

1.直接向文小言提问——然后再请它按表格呈现——⏬导出到本地WPS或微信文件传输助手（内容输出和要点概括也可以请 DeepSeek 完成直接粘贴给文小言生成）

2.⏫上传已有文档请文小言先按要点总结——再按表格呈现——⏬导出到WPS或微信文件传输助手；

我们来看一下实操步骤演示：

B——【电脑端编辑处理💻】

B1:在线编辑制作

这里最好用的毋庸置疑是ChatExcel（北大团队开发），用简单的对话聊天交互来完成Excel表格和数据的处理⬇️⬇️

来上实操图解👉👉

1.打开浏览器，点击访问官网：https://www.chatexcel.com/

2.注册登录后，右边下角对话框即可将模型换成DeepSeek⬇️

3.接着我们按照这样的顺序来实操演示一下⬇️

4.首先是排名类表格的数据清洗演示，我在对话框请Deepseek把表格空白区域有缺失的异常值先删除，再去除空白行后下载⏬

可以看到指令发出后，Excel借助Deepseek的推理能力开始自动分步骤执行处理了⬇️

然后我们点击下载即可，500行的数据，很简洁的就处理完了，后续还可以继续提要求“居中”等微调一下⏬

5.我们再来看一下数据可视化图类📊制作方法，选一个数据跨行再组合的图表，给上上难度

可以看到它就继续按步骤分析，给安排起来了，生成的速度和效果俱佳👍

这样的图表就很成熟了，我们下载即用⬇️⬇️~

6.还有更多行业专题样例演示和模版广场的各行业模板供我们挑选，还是很赞的~

B2：办公软件接入Deepseek（这里自然是免费的插件形式最为便捷）

实测体验下来，为大家演示两款支持直接调用Deepseek，

且均支持接入WPS和Microsoft Excel的插件用法⬇️⬇️

“不坑盒子”插件（https://www.bukenghezi.com/）

【浏览器搜索🔍并下载 2025新版，优势在于调用Deepseek流畅响应不卡顿】

安装完毕后，我们直接点击“智能助手”，输入具体单元格或范围调整需求⬇️

“查看详情”里面会根据需求运行VBA代码并自动执行结果~

“OfficeAI”插件（https://www.office-ai.cn/）

【浏览器搜索🔍并下载安装后，侧边栏直接就可以调用，优势在于稳定，支持的大模型多】

我请它帮忙先后完成插入多个图片、数据累加与图表制作这三个任务，响应速度很不错；

不过我用的是本地部署的蒸馏版本DeepSeek，跟满血版不是一回事哈~

当然，API Key 支持调用的大模型可选项更多，在Deepseek官网暂时不可以充值之前，大家可以用别的试试看，只是需要精准描述~

就从任务驱动而言，国内其他一线大模型在插件中完成此类任务的质量还是不错的！（Deepseek的强项在于推理和内容生成）

Excel表格无论是日常办公还是相对专业的数据预处理阶段都是很重要的“搬砖”工具：

从格式和颜色背景再到简单的数据清洗与可视化图标的制作呈现，

以Deepseek代表的国产优秀AI大模型都可以嵌入到我们的工作流程中，有效地提升了我们的数据处理效率和精度~

如何学习大模型 AI ？

由于新岗位的生产效率，要优于被取代岗位的生产效率，所以实际上整个社会的生产效率是提升的。

但是具体到个人，只能说是：

“最先掌握AI的人，将会比较晚掌握AI的人有竞争优势”。

这句话，放在计算机、互联网、移动互联网的开局时期，都是一样的道理。

我在一线互联网企业工作十余年里，指导过不少同行后辈。帮助很多人得到了学习和成长。

我意识到有很多经验和知识值得分享给大家，也可以通过我们的能力和经验解答大家在人工智能学习中的很多困惑，所以在工作繁忙的情况下还是坚持各种整理和分享。但苦于知识传播途径有限，很多互联网行业朋友无法获得正确的资料得到学习提升，故此将并将重要的AI大模型资料包括AI大模型入门学习思维导图、精品AI大模型学习书籍手册、视频教程、实战学习等录播视频免费分享出来。

在这里插入图片描述