《PMP学习笔记》12.2 子过程：规划采购管理

规划采购管理

规划采购管理是记录项目采购决策、明确采购方法，及识别潜在卖方的过程。本过程的主要作用是，确定是否从项目外部获取货物和服务，如果是，则还要确定将在什么时间、以什么方式获取什么货物和服务。货物和服务可从执行组织的其他部门采购，或者从外部渠道采购。本过程仅开展一次或仅在项目的预定义点开展。

应该在规划采购管理过程的早期，确定与采购有关的角色和职责。项目经理应确保在项目团队中配备具有所需采购专业知识的人员。采购过程的参与者可能包括购买部或采购部的人员，以及采购组织法务部的人员。这些人员的职责也应记录在采购管理计划中。

典型的步骤可能有：

• 准备采购工作说明书 (SOW) 或工作大纲 (TOR)；
• 准备高层级的成本估算，制定预算；
• 发布招标广告；
• 确定合格卖方的短名单；
• 准备并发布招标文件；
• 由卖方准备并提交建议书；
• 对建议书开展技术（包括质量）评估；
• 对建议书开展成本评估；
• 准备最终的综合评估报告（包括质量及成本），选出中标建议书；
• 结束谈判，买方和卖方签署合同。

项目进度计划对规划采购管理过程中的采购策略制定有重要影响。在制定采购管理计划时所做出的决定也会影响项目进度计划。在开展制定进度计划过程、估算活动资源过程以及自制或外购决策制定时，都需要考虑这些决定。

输入、工具技术和输出

输入

1. 项目章程
2. 商业文件
   • 商业论证
   • 效益管理计划
3. 项目管理计划
   • 范围管理计划
   • 质量管理计划
   • 范围管理计划
   • 范围基准
4. 项目文件
   • 里程碑清单
   • 项目团队派工单
   • 需求文件
   • 需求跟踪矩阵
   • 资源需求
   • 风险登记册
   • 相关方登记册
5. 事业环境因素
6. 组织过程资产

工具与技术

1. 专家判断
2. 数据收集
   • 市场调研
3. 数据分析
   • 自制或外购分析
4. 供方选择分析
5. 会议

输出

1. 采购管理计划
2. 采购策略
3. 招标文件
4. 采购工作说明书
5. 供方选择标准
6. 自制或外购决策
7. 独立成本估算
8. 变更请求
9. 项目文件更新
   • 经验教训登记册
   • 里程碑清单
   • 需求文件
   • 需求跟踪矩阵
   • 风险登记册
   • 相关方登记册
10. 组织过程资产更新

数据流程图