.沟通管理
-沟通
是一个过程
1.接受者和发送者;
2.信息;
3.渠道;
M = n*(n-1)/2
3.1 反馈
3.2 噪音
3.3 环境
-沟通方式
1.参与
2.征询
3.说明
4.叙述
-沟通的有效性
-效果
-效率
.指定沟通管理计划
-输入
1.项目管理计划;
2.干系人登记册;
3.事业环境因素;
4.组织过程资产;
-工具和技术
1.分析沟通需求;
2.沟通技术;
3.沟通模型;
4.沟通方式;
4.1 交互式沟通;
4.2 推式沟通;
4.3 拉式沟通(自主);
5.会议;
-输出
1.项目沟通管理计划;
1.1 干系人沟通需求;
1.2 沟通信息的描述,格式、内容、详尽程度;
1.3 发布信息的原因;
1.4 负责信息沟通的人员;
1.5 负责信息保密工作的具体人员授权;
1.6 信息接收的个人和组织;
1.7 沟通渠道的选择;
1.8 信息传递,需要的技术和方法;
1.9 沟通所需要分配的资源,如时间、预算等;
1.10 上报过程,对下层无法解决的问题,确定上报时间要求等;
1.11 沟通管理计划的更新与细化;
1.12 通用词语等;
1.13 沟通频率;
1.14 项目信息流向图、工作流程图、授权顺序、报告清单、会议计划等;
1.15 沟通过程中的制约因素;
1.16 工作指导及相关模板;
1.17 有利于沟通的其他方面等;(这些点很是抽象)
2.项目文件更新;
.管理沟通
-目标
保障关系人之间有效的进行沟通。
-输入
1.沟通管理计划;
2.工作绩效报告;
3.事业环境因素;
4.组织过程资产;
-工具和技术
1.沟通技术;
2.沟通模型;
3.沟通方法;
4.信息管理系统;
5.绩效报告;
-输出
1.项目沟通;
2.更新的项目管理计划;
3.项目文件更新;
4.更新的组织过程资产;
.控制沟通
适当的监督和控制;
从新调整、更新、制定沟通管理计划;
-输入
1.项目管理计划;
2.项目沟通;
3.问题日志;
4.工作绩效数据;
5.组织过程资产;
-工具和技术
1.信息管理系统;
2.专家判断;
3.会议;
3.1 项目例会;
3.2 项目启动会议;
3.3 项目总结会议;
1.项目全过程工作情况,相关团队和成员的绩效情况;
2.了解出现的问题,并提出改进措施;
3.了解项目过程中的经验,并进行总结;
4.对总结后的文档进行讨论,审核;
-输出
1.工作绩效信息;
2.变更请求;
3.更新的管理计划;
4.更新的项目管理计划;
5.组织过程资产;