爱思唯尔投稿的心得-2021-10-8

5月份的时候投了一篇爱思唯尔的期刊,9月份的时候中刊,过程还算顺利,所以现在记录下日期变化和中间遇到的问题:


准备材料包含:highlight、cover letter、手稿文件

5月22日提交

初审审了近一个星期,我们小组的也有初审近两个星期的,这个过程编辑会检查你文章的格式、文献引用情况、以及研究内容。

1、手稿文件需要带连续行号的、双倍行距的格式

2、手稿文献不能盲目大量引用,以日期的引用格式出现。

3、编辑会先检查一遍手稿,看看你文章的创新性,创新性不够就拒稿了。

大概一个星期进入了外审,这里记录为:

5月31日:外审-----under review

这个日期是在变化的,有很多原因,编辑查看日期也会改变,审稿专家进行审稿或者拒审都会变化,中间变了很多次,到8月的时候,有三个月了,于是进行了催稿。

8月28日发送催稿邮件:

Dear editor,
I am concerning the progress of our paper. It was initially submitted on November: 首次提交 日期, and was assigned the manuscript number: 稿件号.
Now I am worrying about whether it still works normally because the submission has been kept "Under Review" for about three months, as shown by the editorial manager.
Would you mind checking on the progress of it for me? Your reply would be highly appreciated.
Thanks very much for your attention to our paper.
Yours sincerely,

添加通讯作者的名字

 同一天,编辑发来邮件,告知我已有一个审稿专家返回意见,但是还不够,需要再等等,他帮我们催一下专家。

9月4日修改意见返修:小修

注意事项:手稿中出现表格、图片都需要进行一定的描述,highlight中每个点不能超过85个字符

9月7日返回稿件

9月13日接受

9月14日发送了追踪文章的网站,网站中说明9月17会发送proof,但是实际上没有发,我以为是推迟了,所以等了几天,但是还是没发。直到最后去催了爱思唯尔的数据管理员,催proof如下:

--------------------
Our reference: 数据管理中心提供的稿件号码
Article reference: 稿件号码
Article title:  文章名字
To be published in: 期刊的名字
--------------------

Dear Data Administrator

Thank you work hard to publish our articles online in the 期刊名字. We submitted the Offprint order form, Colour order form, and Rights & Access form (we checked and resubmitted it on September 21st) on September 14th, then we are waiting for the email of the proof. The tracking article website showed Proofs available for checking on 17 September. However, we haven't received any email about proof until today. Would you mind checking on the progress of it for me? Your reply would be highly appreciated.

If there is anything else we should do, please do not hesitate to let us know.
Sincerely,
通讯作者名字

机构

部门  

所在城市、邮编

国家

邮件

9月25日收到校稿,完成校稿

9月28日online

追踪网站显示如下:

28 Sep 2021The Share Link has been sent to you
28 Sep 2021Final version of your article published online
25 Sep 2021Your proof corrections have been returned to Elsevier
25 Sep 2021Proofs available for checking
21 Sep 2021Rights & Access form completed by you
14 Sep 2021Rights & Access form sent to you for completion
14 Sep 2021Colour order form completed by you
14 Sep 2021Colour order form sent to you for completion
14 Sep 2021Offprint order form completed by you
14 Sep 2021Offprint order letter sent to you for completion
14 Sep 2021Received for production
为了向尔提交预印本(preprint)稿件,作者应该遵循特定的指导方针。虽然不是所有的出版社都接受预印本,但尔对于预印本有着开放的态度并且支持研究结果的早期共享。以下是有关如何准备并向尔提交预印本的一些关键点: 确保熟悉政策 了解尔针对预印本的具体政策非常重要。这些可以在尔官方网站上找到,通常会说明哪些类型的预印本可以被考虑,以及任何相关的版权或许可条款。 选择合适的平台 确定一个适合上传预印本的平台。一些常见的预印本服务器包括arXiv、bioRxiv、medRxiv等。确认所选平台是否符合尔的要求及推荐。 准备好文档 如同正式投稿一样,预印本也需要精心准备。这可能涉及到使用LaTeX或其他指定格式来编写文章,并保证所有图表和参考文献都是完整且正确的。 遵守伦理规定 如果研究涉及人类参与者、动物实验或者生物材料,则需要获得必要的伦理批准并在文中声明。 检查重复发表的问题 避免在不同平台上多次发布相同的研究成果以防止自我抄袭的情况发生;同时也要注意,在某些情况下,将已发布的预印本再投给传统期刊可能会受到限制。 获取DOI 大多数预印本服务平台都会为上传的文章分配数字对象标识符(DOI),这对于追踪引用非常有用。 一旦完成了以上准备工作,就可以按照选定预印本服务提供商的规定流程完成在线提交过程了。
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