一文搞懂PMO如何推动流程规范的落地及常见问题如何解决?【管理有度4】

PMO如何推动流程落地,他们在落地的过程中又会遇到哪些问题呢?又该如何来处理?大概也是很多PMO的困惑,我如果无法通过推动规范流程的落地,那我的价值该如何体现。

PMO的重要职能:制定流程规范标准

PMO(Project management Office)的中文释义是项目管理办公室,也是一个角色的统称,他跟PM(Project management)项目经理,差了一个O字,到底有什么区别?

PMO的3个关键职能包括战略职能、治理职能和卓越中心职能,这3个职能并非完全独立,而是相辅相成的。

战略职能重在通过参与战略规划,制定项目准入标准、退出标准、成功标准等手段确保组织所有项目与组织战略的实时同步。

治理职能重在对项目进行全程监督、控制、评审和决策,确保项目成功交付,以及成功交付之后可以为组织战略的实现做出贡献。治理过程中需要用到在战略职能中定义的各种标准,而治理过程获得的经验教训都将贡献给卓越中心职能。

卓越中心根据组织运营经验,参照业界最佳实践,确定适合组织当前业务的项目管理流程、方法和工具,培养组织项目管理能力,并根据组织发展战略,前瞻性地优化流程,提升能力。

 图1 PMO的3个关键职能

这是《高效运作PMO》这本书对于PMO的定义࿰

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以下是一个PMO(项目管理办公室)部门的OKR填写案例: Objective(目标):提升项目管理效能,实现项目交付的质量和效率 Key Results(关键结果): 1. 减少项目延期率至少20% 2. 提高项目交付质量,减少缺陷率至少15% 3. 提升项目团队满意度,调查结果达到80分以上 Objective(目标):优化项目流程,提高项目管理效率 Key Results(关键结果): 1. 设计并实施一套标准化的项目管理流程,得到团队成员的认可和遵守 2. 提升团队成员的项目管理能力,至少80%的成员完成相关培训和认证 3. 实施一种项目管理工具或平台,提高项目协作和信息共享效率 Objective(目标):提升项目风险管理水平,降低项目风险影响 Key Results(关键结果): 1. 在每个项目中设定明确的风险管理计划,并按计划执行 2. 成立跨部门的风险管理委员会,定期审查和评估项目风险 3. 风险评估结果得到高层管理层的关注和支持,根据评估结果及时采取措施 接下来是一个部门化建设和团建的案例: Objective(目标):建设积极向上的部门化,促进团队合作和员工发展 Key Results(关键结果): 1. 开展定期的团队建设活动,至少每季度一次 2. 建立员工奖励和认可机制,鼓励团队成员互相表彰和激励 3. 提供员工培训和发展机会,至少80%的团队成员参与培训计划 Objective(目标):促进跨部门合作,提高整体绩效 Key Results(关键结果): 1. 每月组织至少一次跨部门会议,分享项目经验和最佳实践 2. 建立与其他部门的合作伙伴关系,推动共同解决问题和实现目标 3. 建立知识共享平台,鼓励团队成员互相学习和分享经验 以上是一个PMO部门的OKR填写案例以及部门化建设和团建的案例。这些案例可以根据实际情况进行调整,确保目标具有挑战性、可衡量性,并与部门的整体目标和价值观相一致。重要的是通过设定明确的目标和关键结果,激励团队成员的合作和发展,并推动整个部门的持续改进和成长。

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