Oracle项目管理系统之进度预警及问题管理

卷首语

ORACLE中提供多种数据反馈方式,各模块均可作为状态和时间报告应用程序,用于快速、有效地传达工作状态。

进度信息采集

进度预警及问题管理

进度计划临界值监控为计划管理者提供了一个有力的计划偏差监控工具,针对于某个参数值,定义出一个允许区间,凡是和参数值不在区间范围内的都会以问题的形式显示在问题窗口中,然后可以将问题以邮件形式发送给相关责任人,通过“问题监控”功能将焦点一下子聚集到最为关心的事情上,便于项目管理人员进行问题管理。如果是主观发现的问题,亦可以通过手动增加方式,添加问题,并以单个问题为基础进行问题追溯,及所有对该项目有权限的人看到这个问题后,都可以在问题追溯窗口中,看到有哪些人对该问题提出了何种意见。

图:进度计划临界值监控1

图:进度计划临界值监控2

当进度出现问题时,通过临界值监控发现的问题可以快速的聚焦到具体的WBS、作业、责任人。

临界值是用来在项目管理与控制人员通过设置有关进度、费用方面的上下限值(可以接受的范围)来监控当前项目的执行情况。当项目目前的状况超出了设定的临界值定义的范围时,监控就会自动触发问题,从而引导项目的计划和项目管理人员及时处理问题,避免损失。监控分为WBS与作业等级。

图:临界值监控

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