DocuWare 员工管理解决方案

准备好为您的同事提供全新水平的专业知识、透明度和价值了吗？

数百家组织使用 DocuWare 员工管理解决方案来集中、组织和保护他们的员工记录，并改进从招聘到年度审查再到人才管理的流程。

了解 DocuWare 的工作原理并探索我们的人力资源和人才管理解决方案的优势。

一、在第一天就为您创造价值的员工管理解决方案

无纸化
将您的纸质记录数字化并消除杂乱无章的共享驱动器，在一个安全的地方组织所有记录，并在几秒钟内获得关键信息。

保证隐私
当您使用安全访问权限和数据加密保护敏感的员工信息时，让您的整个组织高枕无忧。

支持自助服务
从基本搜索到门户集成，在赋予个人员工、经理和 HR 同事自助服务能力方面取得重大进展。

不再浪费时间
重复和手动数据输入、无休止的文档搜索、向无响应的人员发送电子邮件以及其他琐碎的任务都可以简化和自动化。

二、日常生产力的巨大飞跃

无纸化
一劳永逸地摆脱纸张。 将办公桌上堆积如山的文件转换成完全可搜索和可用的数字文档。

保护机密数据
使用受控访问权限、数据加密和现代隐私模型保护您自己、您的员工和组织。

数字化表格
将烦人的 PDF 和纸质表单转换为高效（且易于更改）的 Web 表单，并停止浪费时间输入冗余数据。

支持自助服务
您的人力资源团队不仅可以在任何地方和任何设备上查看文档和工作流状态，而且每个员工都可以安全地访问他们的个人记录。

访问版本
使用灵活的版本控制来仔细记录合同等动态文档，以便快速参考以前的更改。

拥有您的信息
如果您更改 ERP 或 HCM、搬迁办公室或经历其他组织变更，DocuWare 数据始终属于您且始终安全。

加快审核
只需单击几下即可收集安全文档，从而简化审计准备工作。 提供详细、防篡改的审计跟踪。

应用保留规则
规定某些文档的存储方式、销毁时间以及这样做的批准工作流程。

三、员工管理从员工记录开始

从简单开始：为每位员工的文件提供一个集中、安全的家。 然后在您准备好标准化流程和审批链时引入关键工作流程。

将简历、税务表格、认证、评论、继任计划等整合到一个安全、可搜索的存储库中，摒弃纸质文件和凌乱的共享驱动器。准备就绪后，在您、经理和员工之间的关键工作流程中使用这些文档。

招聘
创建职位发布，有效管理大量涌入的简历，并使用工作流程汇总来自内部利益相关者的反馈。

人才库
为当前和未来的空缺职位建立一个集中的合格申请人池。 搜索简历、求职信和申请。

入职
通过最大限度地减少繁忙工作并确保笔记本电脑和其他设备在第一天就可以使用，为员工提供最好的开始。

绩效评估
监控每位员工的表现，提供早期评估并以结构化的方式进行面试。

休假管理
赋予员工请求休假、人事时间或病假的权力——并从一个位置跟踪所有这些。

合法合规
通过访问权限和保留政策确保机密信息的安全，以符合 HIPAA、GDPR 和其他法律要求。

认证
管理所有员工（包括受训人员）的认证申请和更新提醒。

员工离职
使用明确的任务自动执行此过程，以确保没有遗漏任何内容并准确完成退出过程。

四、适合任何规模和形态的团队的解决方案

易云模型
简单的订阅定价，没有任何陷阱——每项功能都在第一天解锁。

Outlook 就绪
与 Microsoft Outlook 一起愉快地运行，以便直接从您的电子邮件中轻松访问。

单独运行或集成
与其他应用程序集成，或独立运行解决方案。

你的步伐
从小处着手（只需摆脱纸张！）——然后在你准备好时再扩展。

基于云、 预配置。
DocuWare 的员工管理解决方案可作为基于云的预配置解决方案提供，开箱即可为您设置一切，包括：

文档归档和搜索
扫描或导入文档时自动建立数据索引
用户个人资料和访问权限，以确保安全和员工隐私
轻松移动信息的工作流程和例外规则
… 更多！

五、被公认为市场上最好的解决方案之一

企业内容管理 G2 Grid 的领导者

客户在 Capterra 上授予 DocuWare “最佳易用性”

在 Nucleus Research 的 ECM 技术价值矩阵中得到认可

在 Gartner 的内容服务魔力象限中获得认可

六、被世界各地的人力资源部门使用

七、您和您的人力资源团队的战略利益

展示专业知识
如果您的流程无法为您的员工提供追随您领导的途径，那么再多的人力资源能力也无济于事。 建立作为可靠业务合作伙伴的信心。

保持透明度
您的同事依赖一个中立、透明的商业伙伴。 通过安全的记录和可靠的审批工作流程来保护您、您的团队和公司，在最艰难的 HR 日子保持客观。

关注结果，而不是过程
通过建立稳固且合规的安全个人记录管理和流程基础，您可以专注于最初进入 HR 的原因：帮助同事了解招聘、入职、年度审查等。

为例外做好准备
人力资源世界保证了一件事：总是有例外。 凭借灵活的流程管理和制定临时工作流程的能力，您可以轻松处理一天中发生的任何事情。