外协厂辅料管控规则

外协厂辅料管控标准

一、 辅料管理目的

为规范海外电子厂辅料管理，确保辅料质量稳定、供应及时、成本可控，特制定本规则。

二、 适用范围

本规则适用于海外电子厂生产过程中使用的所有辅料，包括但不限于：

• 包装材料: 纸箱、气泡袋、胶带、标签等
• 化学品: 助焊剂、清洗剂、润滑油等
• 工具: 刀具、夹具、测试治具等
• 耗材: 无尘布、手套、口罩等
• 其他: 锡膏、锡丝、导热硅脂等

三、 职责分工

• 采购部: 负责辅料的供应商开发、价格谈判、合同签订、订单下达、到货跟踪等工作。
• 仓库: 负责辅料的收货、检验、入库、存储、发放、盘点等工作。
• 生产部: 负责辅料的领用、使用、退库等工作。
• 质量部: 负责辅料的质量检验、质量问题处理等工作。
• 财务部: 负责辅料的成本核算、付款等工作。

四、 管控流程

1. 供应商管理

• 建立合格供应商名录，对供应商进行定期评估。
• 与供应商签订质量保证协议，明确质量要求和违约责任。
• 对关键辅料供应商进行现场审核。

2. 采购管理

• 根据生产计划和库存情况制定辅料采购计划。
• 进行多方比价，选择性价比最优的供应商。
• 签订采购合同，明确辅料规格、数量、价格、交货期等条款。
• 跟踪订单执行情况，确保按时到货。

3. 仓库管理

• 建立辅料仓库管理制度，明确入库、存储、发放、盘点等流程。
• 对辅料进行分类存放，标识清晰，方便查找。
• 定期进行仓库盘点，确保账实相符。
• 对易燃易爆、有毒有害等危险辅料进行特殊管理。

4. 生产管理

• 建立辅料领用制度，明确领用流程和审批权限。
• 严格按照工艺要求使用辅料，避免浪费。
• 对剩余辅料及时退库，避免积压。

5. 质量管理

• 制定辅料检验标准，对到货辅料进行检验。
• 对不合格辅料进行退货或换货处理。
• 跟踪辅料使用过程中的质量问题，及时反馈并解决。

6. 成本控制

• 定期分析辅料成本，寻找降低成本的方法。
• 推行辅料定额管理，控制辅料消耗。
• 与供应商协商，争取更优惠的价格。

五、 其他

• 本规则由海外电子厂负责解释。
• 本规则自发布之日起执行。

六、 附件

• 辅料清单
• 辅料检验标准
• 辅料仓库管理制度
• 辅料领用制度

七、 持续改进

• 定期回顾和评估辅料管控规则的有效性。
• 根据实际情况和反馈意见，不断优化和完善规则。
• 学习和借鉴行业最佳实践，提升辅料管理水平。

八、 沟通与培训

• 确保所有相关部门和人员了解并遵守辅料管控规则。
• 定期组织培训，提高员工对辅料管理的意识和技能。
• 建立有效的沟通机制，及时解决辅料管理过程中出现的问题。

九、 风险管理

• 识别和评估辅料管理过程中可能存在的风险，例如供应链中断、价格上涨、质量问题等。
• 制定相应的风险应对措施，例如开发备用供应商、签订长期合同、加强质量检验等。
• 定期监控风险状况，及时调整风险应对策略。

十、 信息化管理

• 利用信息化手段，例如ERP系统、WMS系统等，提高辅料管理效率。
• 实现辅料采购、库存、使用等环节的信息共享和实时监控。
• 利用数据分析工具，为辅料管理决策提供支持。

十一、 环保与可持续发展

• 选择环保型辅料，减少对环境的影响。
• 推行辅料循环利用，降低资源消耗。
• 与供应商合作，共同推动可持续发展。

外协厂辅料、工装导入总则

1.所有的辅料，包括锡丝，助焊剂等等必须是客户认可的品牌和型号，不能随意变更

2.严禁使用二次锡

3.胶水使用按照客户指定胶水库

4.工厂自购辅料，禁止在淘宝/拼多多等电商平台请购

5.严禁跨过客户直接找供应商维修、采购物料

6.波峰焊保养，需有要求的点检项目表

7.锡膏、胶水需满足规格书存放条件

8.客户未指定品牌的辅料，必须报备客户确认，不得私下更换

9.加工厂如新导入工装供应商需提前确认资质，并报备客户确认

10.所有辅料加工厂如有新供应商材料导入，必须签订客户的《环保符合性保证书》，如同意签订的再正式邮件报备客户确认，并送IQC进行Rohs检验及品管进行相关场景实验确认，认证、验证OK才能导入，如胶棒 满足70°C高温储存不熔化；电子黄胶有缩皮型，新导入的不缩皮的 不得用于有高度限制的地方

辅料包含范围：
1 高温锡膏、中温锡膏
2 锡丝
3 锡条
4 助焊剂
5 助焊膏
6 钢网清洗剂
7 洗板水
8 稀释剂
9 碳带
10 胶棒
11 酒精（工业酒精）
12 抹机水（原名去渍油）
13 亚思通（丙酮）
14 电子黄胶
15 美纹胶带
16 封箱胶带
17 工装