为什么讲座时间在通知中提前了半个小时

  昨天晚上,烟台大学CSDN高校俱乐部有幸迎来了传智播客鼎鼎大名的杨中科老师的演讲。演讲内容自然不必我说,从行业到技术,从方法到观念,杨老师给同学们带来了非常宝贵的启迪。

  教学楼管理要求用多媒体设备需要老师去取,我领受了这个光荣的任务,也早早到达安排的地方,准备聆听杨老师的演讲。有近200名同学已经按照海报中的信息,于18:30前到达,但杨老师迟迟未到。杨老师已经有同学有陪同,我不怕他迷路找不到,但这不对。这时我再问有关同学,才知道讲座是在19:00开。问原因,有同学问:“不是开会什么的都是通知提前半小时吗?”

  呵呵,同学们涉世未深,真将很多不正常的事情当正常的了。有些坏的工作作风,顺从它,底线在哪也将找不到。其实,说什么是什么,这样的工作最简单。通知提前半小时到场,对重大的活动,不是不可以,需要的是提前说明原因,而不是让同学们就这样糊涂地等。这次活动显然没有重大到这种程度,这半个小时,对有些同学就坐在湖边享受下傍晚的凉风也许更合适。可以想到下一次,当通知19:00时,很多人就会理解成为19:30才开始,或者因为感觉曾经受骗,下次不再参与你这个俱乐部的活动了。

  不能坦诚相待的伤害最大。

  我代表俱乐部向到场的同学表示道歉,原谅我在活动细节上没有把关,请同学们理解和我一起工作的同学带有善意的安排。为不让大家空等,我播放了JK·罗琳在哈佛毕业典礼上的演讲。到场的同学没有太介意,这事也算过去了。

  在这个普遍缺失诚信的时代,在我们工作的场所,守时的品质。这不仅是对参与者的要求,更是对组织者的要求。我和同学们谈到,有些地方的不守时是恶习,改起来很难,因为有人在制造不守时的环境。而实际上,在我的日常工作中,学院、学校通知16:00开会,大家都是准时到,领导也是准时开始讲话。16:01到达就是迟到,没有人去记录、点名,但很少人迟到。遇到真有特殊情况的,有请假的,有迟上几分钟到的,这只是个别情况。在成熟的机构中工作,守时是最基本的要求,我们切不以在这方面,给同学们创造不守时习惯养成提供土壤。有时坏的习惯,可以责备别人,但作为活动组织者,要想自己的工作究竟为这种坏风气的形成和保持起了什么样的作用。这种作用影响更深!

  我想起了昨天中午的一件事。ACM协会要开部长例会,有一件比较重要的事要定下来,负责人和我说起时,我决定参加这个例会。平时,这样的会我不参加。一是因为学生社团的事,还是要学生主导,作为指导教师,我把握原则,具体事放手让学生们自己做。二是因为作为有家有口的人,生活节奏和学生还是有点不一样,中午在家吃饭自然费时,午休20分钟的习惯,也不便常参与。他们定的时间是12:30,这对于我从校外的家中再回来有困难,我说你们准时开始,我晚十几分钟参加,只是参会,也不准备讲话,赶得上最后做决定时的把关就行。

  然而,就在我12:35开车进了校园,有同学打电话问我还来不来,我让大家开始就行。很显然他们在等我,很显然和我联系的同学没有把我要晚到的事说给大家,并就这样让大家等着。等我很急地到了工作室,他们的会议已经有序展开了。没有准时开始或许是出于对我的尊重,或者其他为我好的理由,但带来的必定是于人、于事都不好的结果。

  两件事联系在一起,我也看到了我在这方面显然也没有起到好作用。中间任何一个环节出现的漏洞,就会让不信任扎根。晚上的事,不和大家说会有人以为杨老师摆谱迟到,中午的事,定有人说贺老师怎么能迟到。

  以后再有类似的会议,我也不要用老师的特权了,要么不来参加,要么就是通知学生几点到,我就几点到。

  正常的工作作风,需要我们一起保持和发扬。这不是难事,但这个生态需要细心呵护。


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