如何应对团队协作的五大障碍

在日常的交付工作中,即便大家都更希望在一个氛围轻松、效率高、有成长空间的团队中工作,但实际上不管人数多少、合作的对象是谁,都多多少少会遇到一些问题。建立一支高度团结一致的团队非常难,但其实过程并不复杂,关键是要使事情化繁为简。

本文从“团队协作的五大障碍”出发,首先对团队协作过程中遇到的各种问题进行抽象归类,然后分享我们试过且效果很好的一些敏捷实践。每个团队情况不同,所列方法不一定适用所有人,不喜轻喷,欢迎来一起讨论分享。

本文会从以下几个方面来展开叙述:

  • 团队挑战
  • 团队协作的五大障碍
  • 针对每一大障碍的具体陈述和对应实践
  • 团队文化产出
  • 团队建设结果

团队挑战

“家家有本难念的经”,每个团队都有一些内部问题,不论优先级和复杂性,理想情况下我们希望都能够得到解决,首先列出我们遇到的一些主要挑战:

  1. 技术栈复杂且陡峭。我们组主要技术栈是 Scala FP和TS FP,需要对AWS有一定了解,且也需要一些Ruby,React技能,而Scala FP是出了名的“学习路径陡峭”;
  2. 业务复杂且非常重要。我们项目的业务会涉及到合同中每一项条款的收费逻辑,所以很多细节和场景都要考虑周到,稍有不慎就会实实在在造成较大的经济损失;
  3. 项目有严格的交付期限。由于业务的特殊性,很多新功能如果不能及时正常上线,可能会影响用户体验并流失客源;
  4. 客户人员变动较频繁。在一段时间里,我们所对接的客户角色几乎全部换了一遍,甚至有一段时间客户方零开发,没有人能够与我们对接技术,而对于我们这种纯开发团队来说,除了正常的完成交付外,还需要能够随时填补缺失的能力,比如分析需求、参与项目启动阶段的讨论、进行整个项目进度规划等;
  5. 团队人数较多,且人员变动大。随时进行相关的人员的调动,且快速帮助新人适应新环境,这本身不是一个复杂问题,但考虑到上面所列的技术栈陡峭、业务复杂、客户人员变动频繁等挑战,这个问题也变得相对棘手;

这些问题,每一个单独拿出来都没有一蹴而就的解决办法,团队管理本身就是一个日积月累的过程,有时候会发现我们把很多细节都做好以后,大部分的问题就迎刃而解了。所以接下来会介绍一些团队协作的障碍,以及对应的实践,这些实践做好并不保证就能解决以上问题,但可以使团队进入高效能状态,与应对这些挑战,并“大事化小,小事化了”。

团队协作的五大障碍

这里借用Patrick Lencioni提出的模型 —— 团队协作的五大障碍,对我们日常工作中的问题进行归纳分类。感兴趣的可以阅读原著进行了解,这里只做简单介绍,以便后续内容的展开。

五大障碍不是各自独立的,他们会共同形成一个模式,使得其中的每一项都有可能成为团队合作的致命杀手。

  1. 第一大障碍是“缺乏信任”。这个问题源于团队成员可能害怕成为别人攻击的对象,因此不愿相互敞开心扉、承认弱项和缺点,从而导致无法建立相互之间的信任;
  2. “缺乏信任”会直接导致第二大障碍“惧怕冲突”。由于缺乏信任,团队成员无法产生直接而激烈的思想碰撞,而只有无关痛痒的讨论和意见;
  3. “惧怕冲突”会进一步导致第三大障碍“欠缺投入”。团队成员之间因为惧怕冲突,就不能在问题的讨论中充分、公开地表达自己的观点,因此即使在会议中“彷佛”上达成一致,但其实并没有真正统一意见,做出团队决策;
  4. 团队没有真正达成一致,就会导致第四大障碍“逃避责任”。由于没有在计划或者行动上真正达成一致,所以事后出现问题时,有可能会发生“甩锅”现象;
  5. 第五大障碍“无视结果”是在前面四种障碍的基础上产生的。如果大家互相之间缺乏信任,成员之间不能相互负责、坦诚相待,那么就可能会出现
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