最近有很多朋友在工作中碰到了项目推进的问题,笔者本人也经常碰到这样的问题:比如明明是大家的项目,却只有负责人在跟进;明明到了约定的时间点,却没有人继续推进,好像没人在乎这个项目;明明不是我的工作,却没别人做等等。
那么,到底该如何进行项目推进工作呢?
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一、确定这个项目的目的和存在的必要性。
首先在立项之前,我们要先确认我们到底想要做什么,我们想做的事情是否和项目组的同事们利益相关。在整个项目组团队都确认固定目标和执行的必要性之后,进行下一步。
二、共苦:项目组内讨论确定具体实施方案,确定权责。
以防日后职责不清出现推诿,首先我们按照大家都同意的固定目标讨论拆解任务,各自认领,尽量每个人都有任务,项目整体的负责人不要接太多(要记住你是负责协调组织的)。这也是为了让大家有项目的主人翁意识,每个人都是这个项目的主人,你不负责谁负责?
三、规划清晰的任务时间、完成顺序。
每个人领到自己的任务之后,所有人一起讨论每一项任务的时间。任务的负责人会想尽量给自己多留时间,其他人也想给自己多留时间,但是项目的总时间有限,这样集体商定会尽量避免拖长每项任务的理论交付时间。按照项目的逻辑(时间先后、因果关系等)来商定所有任务的进行顺序,这样任务的下游会盯着上游在 deadline 之内完成项目,否则自己的任务无法进行。
四、设置里程碑,定期盘点。
每隔几个任务,要设置一个里程碑。在到达每一个里程碑时,项目负责人要召集所有项目组成员进行 review,检查目前项目进行的情况,及时协调资源,以便保证后续任务的正常进行。
五、项目完成时,项目负责人向所有项目成员同步进展和成果。
即使项目结束了,也要记得这些成员是和你一起艰苦奋斗解决问题的,他们有权利知道项目整体的进展和成果。
六、同甘:共享成功果实。
项目是大家的,大家既然共了苦,当然要同甘。这样才能有利于项目的后期跟踪和下一次项目的进行。
七、如果项目是你一个人的,你确定它重要,要做,那么多苦你都要做!坚持自己,不要因为别人的意见不同就放逐自己,你会发现你放弃了之后你自己有多后悔。
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