PM俱乐部建设之旅1-策划

        因为项目经理有的在外地、有的在客户现场、有的在外包公司那儿，经常不回公司，彼此之间很难见面，信息沟通不畅，项目组共有问题也不能共同解决，经过多方协商之后，决定将项目经理纳入PMO的范围，形成广义虚拟PMO团队，取名为项目经理俱乐部，并定于每周二上午召开例会。

        在第一次会议之前，PMO部门召开过一次怎样才能把PM俱乐部的例会开好的会议，会议的主题是“PM俱乐部例会开成什么样子会比较幸福”，采用头脑风暴的方法，最后决定每次会议预定两个小时时间，议题包括5个，

1)       开始时的15分钟左右做一些小活动或者知识分享，主要是项目管理中的知识点或者思考点，引发思考，补充知识

2)       项目中的共性问题解决及问题收集

3)       与项目相关的其他工作情况介绍

4)       项目情况跟踪，这个是PMO部门员工对项目情况的汇报，不是对PM的审核，而且PM有事情或者不感兴趣的话，可以不参加这个环节。

        我们希望整个的会议是轻松愉快的，大家可以畅所欲言，能够学到知识，能够解决问题。

        因为在之前曾经组建过一次PM俱乐部，后来因为各种原因被废止，所以这次我们其实也很忐忑，担心各种问题。

        而且我们面临的处境其实是很严峻的，首先是资金问题，没有任何资金支持，而且我们也没想到有什么资金来源，要想搞点花钱的活动几乎是不可能的，除非参加的人自己掏钱；其次是时间问题，PM们通常都很忙，能让他们抽时间参加会议是很不容易的事情，而且我们很冒险的采用了自愿的方式——每周发会议通知邮件，但是不会给不到场的人打电话通知或者邀请，来不来全凭PM自愿；最后，PMO部门整体的项目管理实战经验并不是很丰富，很难通过自身实力吸引PM参加。

        尽管如此，我们还是开始了这个旅程，希望能在过程中逐步完善。