第四次会议,有9个人参加,其中1人迟到,有4个项目经理,人数上看,比上周要好一点。
这次会议上,仍然沿用之前的方式,这次给大家玩的是一个智力题“4线连9点”,目的是告诉大家解决问题的时候,思维不要被自己局限住,解决项目中问题的时候,在项目组内部找不到解决办法的时候,考虑从项目组外寻求解决办法。这个分享,起到了预料之外的作用,有一个项目正在被一个问题折磨的焦头烂额,完成这个题之后不到10分钟,就从项目组外部找到了解决方法,这算是从有这个会议以来取得的最直接的成绩。
会上讨论的内容不是很多,一个是项目中使用的模板的统一,另一个是人员协调的问题,都是需要后续跟进和有具体工作的。
其他的如PMO工作的跟踪,项目情况跟踪等,没什么特别的地方,大家也不是很感兴趣。
第五次会议,仍然只有3个项目经理参加,因为前几次活动、知识分享等效果并不是很好,所以取消了这部分内容,直接进入正题。但是巧的是这次参会的项目经理中有一个人特别能说,而且他的项目组正在试用一种新的开发方式,所以就滔滔不绝的给大家讲了二十几分钟。
之后讨论项目中的共通问题,如人员问题、周报问题等等,仍然是不咸不淡的讨论,没有吸引大家继续参加的内容。
第六次会议,没有项目经理参加,终于走到了最低谷,走到了所有人都认为不得不改变的境地。会上决定,项目经理如果不参加会议的话,需要提前请假,但是没有说不请假也不参加会议会有什么处罚,所以这个决定实际上很可能流于形式;另一个是考虑会议的内容,将项目经理不感兴趣而PMO感兴趣的内容放到会议最后,如果时间不够的话,则放到会议之外;分享和小游戏类的内容取消,增加其他如规章制度制定等与项目经理切身工作相关的内容。
到了这里,第一个阶段算是过完了,基本上是一路往下走到谷底的,没有一个好的开头,以后的路就更难走了。