费用型采购订单后台配置

一、概述

除常规的库存物料采购外，实际业务中还经常会有其它类型的采购，如涉及成本中心、内部订单、服务或纯粹的总账科目采购，这些类型的采购都需要在订单中维护总账科目。采购订单一般是由业务人员维护，不熟悉财务相关知识，为了提高业务人员创建订单的效率和减少出差的几率，配置自动记账的总账科目。
此类科目配置与物料的相同，在OBYC下维护，TE码：“GBB库存记账的冲销输入”，除科目表外，还需要4个参数，分别是评估分组代码、科目修改码、评估类。其中科目修改码、评估类的取值，与带有库存物料移动自动记账的来源不同。
示例：费用型采购订单，即科目分配类别=K
前台操作查看：【费用型采购订单(科目分配类别=K)向成本中心计入费用】

二、创建物料组-OMSF

物料组(Material Group)在SAP中是物料主数据的一个关键字段，无组织机构级别。一般在采购信息记录(PIR)、采购订单(PO)等中使用。库存物料采购时，当输入物料编号，自动带出物料组；资产或费用型采购时，无物料号输入，只是输入文本，则需要手工维护物料组。
配置路径：
IMG →后勤-常规 →物料主数据 →设置关键字段→定义物料组

创建物料组Z001

三、科目分配类别-OME9

科目分配类别中配置科目修改码，
配置路径：
IMG→物料管理→采购→科目分配→维护账户分配类别

费用性采购，科目分配类别=K

科目修改：VBR，科目分配字段状态属性：总分类账科目和成本中心必填项

四、评估类（Valuation Class）-OMQW

非库存采购，在物料栏可以输入物料编号，也可以只输入文本描述。前者带出物料主数据，而主数据的会计视图中有评估类的维护，通过评估类就可以带出自动记账的总账科目。对于后者文本描述型，是没有物料主数据做为支撑，但订单中强制要求输入物料组，可在后台对物料组与评估类进行绑定配置。
配置路径：
IMG→物料管理→采购→物料主数据→无物料主数据的项目的输入帮助

物料组Z001分配评估类3200

对于服务采购，服务条目如果是使用带有编号的服务主数据，则在用AC03维护主数据时指定评估类。
配置如下：
T-CODE: AC03

五、记账科目配置-OBYC（GBB-VBR）

通过上述配置，获取如下信息
估计修改：1000 即工厂
一般修改：VBR 即科目修改
评估级别：3200 即评估类
会计科目：56020036 管理费用-运输费 即分配的自动记账科目