事业环境因素与组织过程资产的定义
事业环境因素(EEFs)
定义
事业环境因素是项目团队不能控制的,将对项目产生影响、限制或指定作用的各种条件。
外部
2020 年,大家常说的就是大环境不好,指的就是这个外部的事业环境不好。
- 市场条件:竞争者、市场份额、品牌认知、商标等。
- 社会和文化影响与问题:政治氛围、行为规范、道德、观念等。
- 法律限制:安全、数据保护、商业行为、雇佣与采购等有关的国家和地方法律法规。
- 商业数据库
- 学术研究
- 政府或行业标准
- 财务考虑因素:货币汇率、利率、通货膨胀率、关税、地理位置等。
- 物理环境因素:工作条件、天气、制约因素等。
内部
- 组织文化、结构与治理:愿景、使命、价值观、信念、文化规范、领导风格、等级制度、职权关系、组织风格、道德和行为规范。
- 设施和资源的地理分布: 工厂位置、虚拟团队、共享系统和云计算等。
- 基础设施:现有设施、设备、组织通讯渠道、IT 硬件、可用性和性能等。
- 信息技术软件:进度计划软件 系统、信息软件系统等。
- 资源可用性:合同和采购制约因素、已批准的供应商、分包商和合作协议等。
组织过程资产(OPAs )
定义
组织过程资产是执行 组织所特有并使用 的计划、流程、政策、程序和知识库,包括来自任何项目参与组织的,可用于 执行或治理项目 的任何产物、实践或知识。
过程、政策和程序
- 指南和标准, 用户剪裁的标准流程和程序以满足项目的特定要求
- 特定的组织标准, 如 各种政策(如 HR、安保与保密、质量、采购和环境等政策)。
- 产品和项目生命周期、方法与程序(项目管理方式、评估指标、组织内使用的标准化的过程定义)
- 模板(项目管理计划、项目文件、项目登记册、合同模板与风险类型等)。
- 预先批注的供应商清单
- 政策与监控
- 变更控制 程序
- 风险控制 程序
组织过程资产与事业环境因素相互交叉。譬如组织的人力资源政策可以是组织过程资产也可以是事业环境因素,一项政策与规定,利用它,则它就是资产,没有利用他,则他就是环境。
组织知识库
- 财务数据库
- 历史信息与经验教训知识库
- 问题与缺陷管理数据库
- 测量指标数据库