目标:
及时发现核心指标的异常波动,高效扫描,节省人工成本;
定位异常原因,并为业务运营策略、交付执行改进提供抓手;
思路:
分别从事的维度和人的维度出发,即满足策略方向又满足执行能力,逐步拆解下钻各维度作为监控的核心指标,并进行初步归因,归因主要监控指标的组成部分和受影响因素。
举个【接通率】的例子
通过接起率不达标的SKU,不达标是由于接起量的下降或进线量的上涨导致,如果是接起量下降说明是交付的问题,如果是进线量上涨,则是策略的问题;终极理想态是定位到影响因素:某SKU接起率不达标,初步归因是人力下降影响接起量下降5%,对接起率的影响是-4%。
核心指标 | 辅助归因指标 | |||||
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模块 | 指标 | 定义 | 原因分类 | 指标 | 组成 | 受影响因素 |
速度 | 接通率 | 工作时间内,所有人工被接起的进线量占实时业务量的比例 | 服务水平监控 | 接通量(分子) | 话务接起量+在线接起量 | 人力、效率 |
进线量(分母) | 话务进线量+在线进线量 | 策略、系统BUG、新项目、天气、疫情 | ||||
人效 | CPD | 单个员工每8小时的接通量。 接起量/付薪时长*480min | 人员效率监控 | 接通量(分子) | 话务接起量+在线接起量 | 人力、效率 |
付薪时长(分母) | 付薪时长=签入时间-吃饭时间 | 监控是否足够8小时 | ||||
AHT | 在线方案单技能平均处理一个接起量的产能时长。 产能时长=呼入通话+外呼通话+呼入ACW+外呼ACW+置忙 | 分开看ATT,ACW,置忙 | ||||
利用率 | (产能时间+就绪时长)/付薪时长 | 是否小休示忙等非工作状态时长较多,现场管控是否不足 | ||||
占用率 | 产能时间/(产能时间+就绪时长) | 是否线量不足,人力冗余 |