【经典】一文读懂财务共享中心

财务共享的概念最早起源于美国福特汽车公司，1903起始，福特汽车公司通过流水线的作业方式让机器流转，当时整个市场上生产效率较高且同时产品较标准化，因此很快形成了较大的市场垄断。

随后几十年的发展，福特二世时期，福特公司形成了集团下有诸多组织和事业部等机构，福特公司运营出现臃肿，部门与部门之间，事业部与事业部之间，各个业务条线之间各自管控，面临着行为方式和规则难以统一的管理难题。

1978年伊朗革命的爆发，让美国爆发第一次经济危机，在这期间，福特汽车公司人事发生了较大变动，经营效率也下滑严重，整个集团的经营利润为-5.1亿美元，极大影响了各个股东的收益情况，受到各个股东的问责。

于是，福特成立了专门的经营团队来做综合的决策，同时推动改革，其中之一就是去解决各部门、各事业部之间的协同与资源共享问题。

刚开始建共享时，考虑的是设计等产品生产、开发上的共享。如：以前各个事业部之间因为缺乏沟通以及协同，导致在做同款车时，没有共享各自的设计理念与思路，导致组装时出现搭配不上等各种返工问题，

因此福特公司共享的概念就从设计开始延伸到业务的各个领域，包括财务领域。将各事业部重复标准化的作业集中起来处理，这就是整个财务共享最初诞生的原因。

1981年，福特公司在底特律创建了第一家财务共享服务中心，在后续两年里通过这样的协作，扭转劣势，让福特盈利4.5亿美元。

什么是财务共享服务

财务共享服务，是将财务管理工作中的财务核算、资金管理等集中管理，实现财务核算与财务结算的流程化与规模化，提高财务管理效率，降低企业成本。

财务共享服务可以说是财务的“工业化革命”，是财务不断标准化、专业化、流程化、信息化和智能化的过程。

企业通过财务共享服务的建设，改变企业现有的财务管理状况，将一部分日常的，共性的、重复的以及可标准化的业务分离出来，由集团内部专门机构提供统一、标准、快速的服务，让企业把更多的精力投入到企业的管控和决策支持上，最终实现加强集团管控、提高公司管理效率、降低管理成本以及风险的目的。

典型财务共享流程

典型的财务共享流程是这样的：

从最简单的业务提报开始→业务进行协同，财务或各地分子公司人员进行纸质原始凭证的接单→或由业务提报人员拍照或扫描→再传递到业务领导处审批→财务根据相应的制度要求进行审核→做相应支付安排→通过银企进行自动支付→员工收到款项→根据核算系统以及业务的分类要求生成自动化凭证。

财务共享服务中心（FSSC）

企业依托信息技术，内部设立的以流程处理为核心，优化组织结构、规范流程、提升流程效率、降低运营成本或创造价值为目的，将企业各业务单位“分散式”进行的一些简单的、易于流程化和标准化的财务工作，集中到统一的信息化平台处理的部门。

财务共享中心包含6大业务内容

常见的财务共享平台主要包括费用报销、采购到付款、订单到收款、存货到成本、以及总账到报表等财务流程，重点解决了效率提升、数据的准确性、及时性和有效性等问题。除了上述常见的财务共享流程外，还需要以下功能的支持：

（1） 流程改进

流程改进的目标是，使近期的流程改进与短期的绩效目标和长期的投资目标、战略目标相吻合。流程是财务共享的基础，现有流程、尤其是与财务相关的流程需要分析、评估和改进，包括投资、项目管理、销售业务、采购业务、存货管理、资产管理、质量管理和成本管控等方面。如果财务共享能够聚焦于改进投资目标、绩效目标相关的流程，那么财务共享取得的效果就会最大。

（2） 预算管控

预算管理是推动企业抓住发展机遇的重要保障。基于收入、成本数据以及对市场机会的整体把控，财务需设置合理且具有弹性的预算管理模式，从而搭建动态的运营和资本预算平台，同时进行有效的预算预警和无效、虚假费用评估。

（3）绩效管控

如果无法监测每一个投资目标、绩效目标的进展情况，那么很难就投资项目的管理进行改进。而绩效目标平台能够帮助决策层做出更好的投资决策，基于战略目标和投资项目，结合决策层决策需要的财务指标，对阶段性投资执行情况、绩效目标进行量化评估。

（4） 投资管控

投资管控平台能够清晰的反映出来每项业务板块是否知晓自己遇见了“天花板”，并能够针对不同情况给出相应的战略调整。例如，对于一些新兴行业领域，潜在需求正在形成，未来的市场容量难以估计，投资管控平台是能够找到和培育细分这些新兴行业领域里面具备领军地位的“独角兽”。

（5）收入管控

第一是预测能力，财务团队需要基于市场能力测算收入，对总体收入目标进行拆分，按照业务板块和产品类型进行分解，计算它们的预期收入、组合和种类。第二是评估能力，反映各项业务板块收入构成和预算完成进度，评估绩效目标、战略目标的实现程度和差异分析，以利于决策层预测潜在风险与寻找新的机会；第三是监督能力，需要对业务进行监督，潜在的机会流失、可能的舞弊风险都能够找到线索或原因。

（6）成本管控

完成流程改进、收入管控后，财务团队需要搭建企业的成本管控平台，既要预估完成收入目标所需要配置的资源，又要监测成本的变化和发展趋势。通过对各项业务的成本评估或资源消耗预测，及时发现和消除隐患，充分发挥共享平台的价值。

FSSC信息系统

FSSC信息系统设计的目标为：

1．业务流程标准化

通过对业务流程的有效整合，使各个子公司核算标准和流程规范统一，FSSC提供优质高效会计核算服务，实现会计核算专业化分工、标准化处理。

2．资金收付集中化

对于子公司资金系统统一收付，实现资金统一集中收付。

3．凭证生成自动化

将主要核算业务的凭证生成规则定义到系统中，实现主要业务自动化生成凭证，提高工作效率，减少人为操纵会计核算的因素，从而达到提高会计信息质量，达到标准化核算。

4．自制票据电子化

根据内控要求，统一规范了自制票据格式，并将其定义到系统中；业务人员在系统中填报自制票据并由财务部门审核后，上报至FSSC，实现自制票据的电子化管理。

5．外来票据影像化

外来票据通过影像文件形式由系统传输到共享服务中心，提高会计核算信息透明度，实现凭证与附件的联查。

6．系统集成一体化

FSS系统逐步实现与集团公司各业务板块专业管理系统集成，实现业务前端风险控制、服务发起，实现系统集成一体化的目标，为下属公司搭建高度集成的财务信息化平台。

财务共享服务包括的核心信息系统有：

中兴通讯财务共享服务系统整体架构