项目实施过程中,常常问题频出,有的容易解决,我们很高兴,有成就感;有的很棘手,我们感到吃力,甚至有深深的挫败感。事实上,多数情况下,你所面临的问题只是一个骗子罢了。如同打猎,项目经理举着猎枪,应该苦恼的并不是兔子出来了打不着,而是不知道兔子在哪里甚或兔子就是你身边,你却全然没有发现。
问题的可怕之处在于其穿着“正常”的外衣,通常我们看到的问题,不论问题有多难,事实上已经不能称其为真正的“问题”了。站在你面前的“问题”永远只是表象,具有很强的欺骗性。
比如:你手下一位主管告诉你他负责的某个功能模块开发工期紧,无法按时完工。这是一个“问题”吗?通常我们都会认为是的,这明显是一个问题。你如何解决这个问题呢?通常有你可能会采用以下几个办法:
1)给该主管其安排更多的人手;
2)安排加班赶工;
3)与该主管讨论功能模块开发的任务细节,倒排计划;
4)协助该主管加强管理,努力证明能按时完工。
问题是:你这么做真的能解决“问题”吗?你通常面临的结果是:
1)你很累、很累;
2)该主管似乎并不买你的账;
3)总是感觉好像那些有问题,有些隔阂;
4)效率降低,你恨不得自己直接做了;
5)新的问题不断涌现,很多问题你甚至认为很弱智,搞得你有些抓狂;
6)最终无法按时完工,甚至一拖再拖,情况越来越糟糕;你逐步陷入局部战场,难以自拔。
事实上,真正的“问题”是什么呢?隐藏在身边的兔子到底是什么样的呢?根据经验,真正的问题90%出在那个提出这个问题的主管身上,出在那个主管和你的认同关系上。那个主管没有告诉你他的真正诉求是什么,有可能是他不满意你的领导,有可能是他最近要考驾照,没时间加班,有可能他不想参与你这个项目等等。这才是隐藏在你身边的问题兔子,正常到你完全看不见,却始终端着猎枪到处搜寻。
简言之,凡是已经说出来的,你已经看到的,都已经不是问题了。不要为这些欺骗性的所谓问题苦恼,要勇于探索、感知背后的原因,找到隐藏在你身边的始作俑者。探索真正问题的不二法门:
1)重视提出者,从提出者入手全面分析,不要一叶障目;来说是非者,必是是非人。
2)落到书面。确保沟通理解无误。
3)问一下你自己:你了解提出问题的人吗?你们的关系到了可以真诚探讨问题的程度了吗?如果没有,先解决你们的关系问题吧,先别做梦去探讨具体事务性问题。你们的关系问题才是你要解决的最大的问题。而这个问题,通常,没有人会告诉你!