千百年来,我们都生活在追求契约精神的社会。即便人情在国内占很大比重,归根结底,逃不开契约的约束。在项目管理中,项目经理常常处于弱势地位,被各方挤压,更应注重项目契约,用文档驱动项目管理,逐步走向成功。
用文档驱动项目管理的遵守的基本规则:
1)凡是没有相关干系人签字或盖章的文档一律不算数。
2)项目章程/合同书第一。
3)项目计划书第二。没有各方签字的项目计划书是废纸一张。
4)需求说明书、设计说明书、初步验收报告等项目阶段性成果要第一时间落实到签字/盖章的书面文件,能早办绝不缓办。
5)尽最大可能将各类成果落实到书面。不要逃避沟通,该面对的总是要面对。
最忌讳等到项目快验收时到处补文档甚至找人签字。