先定义验收标准

十年前,刚开始做项目管理时,一位搞研发的领导问我,“你打算如何奖励你的团队?”。我当时有点懵,我压根还没有考虑那么多,我只想着如何能安排好任务,如何能按时、保质、保量把货交了。

八年前,写一份项目方案时,一位搞质量的领导问我,“验收标准是什么?验收标准必须详细”。我当时有点懵,验收标准有那么复杂吗?按合同要求验收不就完事了吗?几句话就能了事了。

后来,在不断的跌跌撞撞中,我发现:我不知道该如何奖励团队,更无法在项目初期就设计出奖励规则,是因为我不知道该如何考核团队(明确的、可量化的考核);我不知道该如何考核团队,是因为我不知道考核的标准是什么;我不知道考核的标准,是因为我不知道验收标准是什么;我不知道验收标准,是因为我认为验收标准是理所当然的,客户按合同验收就成。

实际上,验收标准不只是项目最终成果的验收,包括项目各阶段成果的验收。但凡验收,均涉及质量检测、测试、评审等工作。要定义验收标准,必须同时定义检测机制,要定义检测机制,必须计算清楚检测成本。如果检测成本过高,甚至超出了生产成本,这种检测机制就是废品,相应的验收标准也是废品。如果验收标准成了废品,我们还能指望团队什么呢?关键是多数时候,我们压根就不知道验收标准已经成了废品,就像拿着一沓人民币一样,背面都已经空白了,项目经理还对着正面的毛爷爷怡然自得。而你的团队在那儿捂着嘴偷笑。不考核,啥事没有;一考核,啥事都有。不要说凝聚力、向心力、自组织、主动性之类的鬼话,虽然可能有,但一定不是绝对的。任何没有制约的自由都将引起问题。

IT领域的结对编程、自动测试最大的意义或许就是解决了检测的成本问题吧,结对编程形成了软件开发中的AB角,避免一人垄断,自动测试不断进行自发检测,其意义不亚于各类考试中答题卡的出现。

做项目,面对具体事物,首先我们应明确定义验收标准,同时必须配套高效率的检测机制。然后才是考核、团队建设、奖励等一系列问题。如果定义不出验收标准,其它都枉然。高考如果没有考试大纲,考试该如何组织呢?同样,项目如果没有验收标准,施工该如何呢?

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