附录D 给研究生的建议

本附录包含《科学》采访稿报道的毕业博士生给在读博士生的建言、不列颠哥伦比亚大学研究生院建议的指导教师与研究生的相互承诺、选题报告基本要求以及论文投稿时答复审稿人的诺布尔法则。最后,附录D.5介绍如何评价博士论文工作。

D.1 《科学》采访稿给博士生的建言

伊丽莎白·佩恩采访了全球部分国家的一些已毕业和在读的博士生,让他们分享成功与不成功的经验。她把这些经验汇编成《如何写博士论文》的长文,发表在《科学》杂志上(Pain ,2018)。这些建言对于研究生有一定的参考意义。对于本科生,其中的一部分建言也值得参考。
1．论文结构、写作方法和时间的掌握
一些大学允许“传统论文格式”和“论文稿件格式”两种。在“论文稿件格式”中，除开始的引言和结尾的讨论外,都是以可发表或已发表的论文稿件作为主要章节。
启动论文写作的最好办法是,参考一篇已经毕业的学长的论文,然后把自己的东西用类似的方法整合起来。
依据个人情况,(博士)学位论文书写的时间可能是2个星期、150个工作小时,6个月或者1年的时间。
对于一些核心章节,最好有一个详细的大纲。把数据和结果组织成一个串联结构,最后用填空的方式完成论文。
对于与其他同学有合作的部分内容,需要考虑合理的分解，写上属于自己的部分。
(博士)论文的长短可能是120页,也可能是180页,也可能是200页或更长。在每一章的开头提供一个简要的概述,在写作过程的结尾交叉检查信息。
在引言中,把研究领域的简史放在一起,需要追踪和阅读大量的文献,记下对主题的所有认识,列出想要涵盖的元素的清单、想法、参考资料之间的逻辑联系。尝试将所有想法汇编成一些结构化的文本,思考是否有足够的材料来支持自己的观点以及它们的流畅程度。之后,专注于完善措辞本身,最后是整体润色。
2．如何寻求导师和他人的帮助
研究组已毕业的研究生往往能提供有效帮助,帮助了解论文写作的整个过程,估计完成不同部分所需要的时间,并注意潜在的陷阱。浏览学长的论文可以了解最终论文应该是什么样的。在正式开始写作之前,和导师进行一次谈话,确定论文的主题以及应该使用哪些结果,包括已发表的论文。
让导师指导提纲,确保在深化内容之前,框架已经搭建好了。导师可以帮你分割文章,并帮助你重新整理和组织。
一章一章地分别发给导师或者别帮助自己的人。在审阅下一章的时候,处理和修改当前章节。这会让论文修改变得更容易规划,节省很多时间。需要有人告诉自己,正在做的事情是不是正确的，或者是不是在做愚蠢的事情。
当导师很忙时,需要不断提醒导师审阅自己的论文。一般情况下可以用邮件﹐紧急情况下应该当面请教。
导师可以告诉学生,是否正朝着正确的方向前进。一些对论文内容感兴趣的人也可以帮助校对错误。如果导师提供了修改意见,应该立即修改。
3．让论文写作过程更顺畅的建言
不要拖到最后一刻才开始,并且不要低估撰写论文所需要的时间。论文不仅仅只考虑科学性,也要考虑如何表述。尽管有了素材,依然要花费大量时间和精力去重构它们。在第一年就开始论文的书写,而不是把书写论文的工作全部放到最后一年。
尽早有计划地写一些笔记和收集归档相关的资料,这对写论文非常有用。参与实验室的项目申请书书写,这会锻炼如何展示大局,也提供了可以用来做引言的素材。
致谢部分的书写需要认真对待,不能忽视。这是对在学期间非学术的东西进行总结的一个好机会,可以表达对帮助过自己的人的感谢,可能需要花数天的时间才想到合适的措辞。
不要太强调完美,论文是对人生的一段的总结,所以很多人都倾向于将它写得完美。不可改动的最后期限提供了对完美主义有效的纠正。
如果没有面临迫在眉睫的最后期限﹐自我设定的每个章节的时间限制可能会奏效。
有效利用电子模板.如LaTeX模板,它强制进行结构化的写作,并会自动处理所有的格式,这样就可以专注于写作内容本身。
注意,有时可能会出现电脑﹑软件崩溃或者文件丢失等问题。因此需要对文档进行备份。
尽量找出一天中工作效率最高的时间,把上一个工作环节中思考过的想法、主意.发现和问题写下来,这样就能从容地开始下一部分工作的书写。
打印出文章的大部分内容,有效地校对和调整内容。当写作不像预期的那样顺利时,可以切换工作去处理图片或调整格式。即使觉得进展非常非常缓慢,也要每天都专注于为论文增加一点改进。
 

D.2 指导教师和学生的职责与承诺

不列颠哥伦比亚大学研究生院在官网上指出W:“(研究生)导师是学生攻读研究生学位项目中的关键人物,在帮助他们挖掘学业﹑智慧和职业上的全部潜力方面具有相当大的影响力。然而,研究生导师必须首先认识到这个角色带来的责任,研究型研究生与导师的关系是项目成功的最重要因素之一,导师最积极的成果取决于与学生之间相互开放、相互忠诚和相互尊重的关系。”
为此,不列颠哥伦比亚大学研究生院起草了供指导教师和学生签署的承诺,其中指导教师的承诺是29条(可以自己添加更多条目) ,学生的承诺是31条(可以自己添加更多条目)。该研究生院认为这有助于学生和他/她的导师之间建立积极、富有成效和相互尊重的关系。虽然我们不建议签署这些承诺,但阅读这些承诺可以了解到导师和学生之间其实有哪些职责。
1．指导教师的承诺(29条)
 

作为你的指导教师,你可以期望我:
1）表现出对你的研究和教育项目的承诺,并提供激励、尊重的支持、建设性的批评和持续的鼓励。
2）协助确定一个适合你的研究课题,并在你的学位范围内进行管理。
3）对你的研究领域有足够的了解,能够作为主管提供指导。4）为了你的项目,帮助你获得所需的设施或研究材料。
5）讨论你的经济支持问题,协助申请奖学金和/或提供有关学术就业机会的建议。
6）在研究的伦理行为和研究模式的完整性方面提供指导。7)与你讨论从事与你论文主题无关的活动/工作的含义。
8)提供我有时间参加(与你相关的)会议的时间信息﹐和对会议准备所能提供的期望。
9)协助你规划你的研究计划,设定一个时间框架,并尽可能地遵守时间表。
10）鼓励你在出现不利于继续的时候结束你的工作。
 

11)每学期至少有一次可以查阅和讨论你的学术进展和研究。(平均而言,我们的会议将举行一次。)
12）尽量减少我可能妨碍你完成论文的活动/工作。
13）成立一个监督委员会(由你提供适当的意见),并为委员会会议作准备。委员会会议将定期举行(每年至少一次),审阅你的工作进度,并为你日后的工作提供指引。(注意,国内一般由单位负责成立监督委员会。)
14）支持你在课程启动后个月(原文为36个月)内完成的综合考试和候选人资格的准备工作。
15）充当管理项目需求、截止日期等的角色。
16）在适当的地点参加你的演讲,并参与相关的讨论。
17）在研究生院和博士后研究项目处要求的时间范围内,向博士论文的外审专家和校内审查专家提交博士论文的推荐信。(国内一般不要求这种推荐信)
18）根据良好的学术实践和(不列颠哥伦比亚大学的)学术诚信政策,在适当的时候,在我发表的材料和口头报告中承认你的贡献。
19）根据(英属哥伦比亚)大学的政策,提供合理的工作时间和假期预期。
20)阐明我喜欢的与学生交流的方式,比如学生的独立性,处理冲突的方法、直接询问的方式和指导的方式。
21）解释我对讲话方式(如称谓）专业行为(如守时)何时来找我、对建设性批评的响应方式以及对学业的表现等有何期望。
22）用惯例（norms)和期望帮助你克服任何文化上的困难。
23）对你提交的书面工作做出彻底的回应并提出建设性的改进建议,并及时提交回应。
24）促进一个安全、无骚扰的研究环境。
25）协助管理集体指导委员会委员之间的冲突或分歧。
26）如我长时间缺勤,例如超过一个月,应作出安排,确保有足够的监管。
27）鼓励你在大学内外展示你的研究成果。(确定大约多长时间一次。)
28)提供学术写作指导。
29）提供有关职业机会的建议和指导,这些机会可能会得到资源、技能、专业发展和其他途径的协助。
 

D.3 研究生选题报告基本要求

D.4 答复审稿人的“诺布尔法则”

D.5 如何评价博士论文工作

参考文献

后记