项目延期常见的三个原因及对应的解决方法

项目经理每天都是忙着协调各方工作，催促任务进度，但是还是看着项目延期却无能为力，项目经理应该怎么办？

一、需求频繁变更

1、需求变更导致返工很多工作需要推翻重做

2、需求变更后缺少有效的管理和控制，导致进度失控

解决方法：

项目需求变化无论是什么原因，正视变更，规范流程，控制范围，都有助于降低项目风险。

1、对项目目标达成一致，分析需求变更的原因，按照既定的优先级和资源情况进行沟通。

2、规范需求变更流程，确定严格的需求变更流程，防止不必要的需求变更导致项目延期。

3、对需求变更导致的返工任务量、资源浪费情况等进行评估和记录，并更新进度计划。

二、进度计划不合理

项目进度计划制定是项目进度管理的一部分，一个再完美的计划，如果不经过实践，那么这个计划就没有意义，因此，我们需要考虑计划的可行性，才能保证项目的执行。

1、任务拆分不合理、预估工时未留余地都会导致项目延期。

2、项目任务复杂、多项目并行资源冲突等，造成项目延期延期。

解决方法：

1、项目经理可以借助甘特图，合理规划项目进度。在甘特图中对任务进行充分的分解。

2、专家工时预估、计划公示或者通过周会，同步项目的推进过程，一旦发现有延期风险，要及时地应对。

三、团队成员参与，协作

项目工作涉及的岗位多，管理者不可能了解所有岗位。因此，对于不少任务模块真实的难度其实是难以摸透的，这时就需要整个团队成员参与其中。

解决方法：

不同职能的成员对自己负责的这块任务需要完成的程度是最清楚的

1、使用项目管理工具，如进度猫：看板、甘特图、燃尽图等，帮助项目成员直观了解项目情况

2、项目成员参与，获得所有成员的认可

3、营造团队合作的良好氛围，促进成员的日常交流。