很多同学都有类似困扰:辛辛苦苦写的数据分析报告,却没有人看!如果在现场讲数据分析报告,你会发现开场最多10分钟,这些哥们就纷纷掏出手机,愉快的搓起来。为啥?!这还得从报告是怎么写的说起。
数据分析报告有2种模式:你问我答、我说你听。如果是你问我答,那我们回答的是对方提出的问题,自然得到的关注很高。这时候就不是写的报告没人看,而是被人各种挑刺了。你问我答型报告见上一篇:数据分析报告,就该这么写。
写出来没人看的,常常是我说你听型报告。是滴,就是那些最消耗体力,却最不受待见的销售/产品/运营日报、周报、月报、季报、半年报、年报。
今天我们就专门来分享一下,这种情况咋办。假设你要处理的报告数据如下,看完思考一分钟:你要怎么报告,才能让别人愿意听。
让别人听的秘籍
一个残酷的真相是:数据是很重要,很多人是需要每天看数据,但数据只是他们工作的一小部分。因此大部分时候,看就看了,也不会特别当成一回事。这就像上厕所。上厕所是很重要,确实我们要每天上厕所,内急的时候找不到厕所确实很崩溃,但你从来不在乎厕所的细节。如果你去厕所蹲坑,旁边站个人对着你巴拉巴拉说:“今天的厕纸有150张,比昨日提高50%”,你肯定毫无听的兴趣,估计连拉都拉不出来。
除非……
除非他说的是:“厕所的屎坑炸了!你千万别进去!”,这句就100%有人听了!