听到同事吐槽:跟 B 组开个会,简直要把我累死了,说不清需求是什么,总围绕着自己想象中的目标,来来回回的转,全程不说具体该怎么执行、需要我们配合做什么。会开了2小时,我的思维都被他们捣成了浆糊。
沟通一直是一个痛点问题。尤其在项目管理领域,要想做好工作,首先得学会沟通。如何做到沟通有效、及时反馈和具体落实,也是我们工作中的一个难点。今天就沟通的机制、渠道和方式先做一个简单的探讨,再结合案例说明项目经理在工作中,如何能达到有效沟通。
沟通,需要掌握的要点
沟通、反馈和落实,是组成有效沟通的闭环,需要在执行过程中不断重复、打磨和循环,它的重点在于能及时、正确反馈,并落实好问题的处理。
从项目经理的工作来看,沟通反馈的渠道不是单向沟通,还涉及到多部门,多人员。因此,有效的沟通对项目经理非常重要。在分享有效沟通的三个要点前,我们先用一张导图了解,项目管理中常用的沟通方式以及沟通内容:
沟通的方式很多种,在合适的场合采用合适的方式,是一门很深的学问,需要经过长时间的摸索与尝试,才能游刃有余。一般情况,复杂问题可以采用会议等当面沟通的形式,使沟通和反馈的路径控制在合理范围内,有利于提升工作效率;简单问题,可以通过邮件或微信等形式。
如果要让项目管理工作达到有效沟通、反馈和落实的机制,必须贯穿其中,缺一