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做到条理清晰需要经过两个步骤：首先确定要说明的思想或要证明的论点，然后用文字表达。构建金字塔结构，并再次检查各组思想观点之后，你就能确切知道自己想要说明的思想或论点，以及说明思想、论点的顺序。12.1 画脑图为了有效地理解和记忆，阅读时应该在大脑中画出图像。如果遇到一些难以想象的段落，同时文中的思想观点又非常抽象，可以尝试用骨架结构代替具体图像。骨架图通常包括一种或几种几何图形，以概况或草图的形式呈现，再加上箭头等符号表明方向和相互关系。12.2 把图像转化成文字总之，要做到条理清晰，一个.

现场演示PPT的大部分工作是预测观众的反应，时刻努力吸引他们的注意力，激起他们接受你所传递的信息的热情。换句话说，你必须取悦观众。商业演示和一些娱乐形式一样，也需要艺术性。下面是设计PPT演示文稿时必须了解和掌握的最基本规则 ：文字幻灯片应只包含最重要的、经过恰当分组和总结的思想（观点、论据、建议等），叙述时应尽量简洁。 整个PPT演示文稿应图文并茂，配合使用各种图表（图、表或示意图） PPT演示文稿应呈现经过深思熟虑的故事梗概和脚本演示中会用到两类幻灯片 ---- 文字和图表（图、表或示意.

在实际工作中，组织好的思想多以书面形式呈现给读者。文章无论长短，都应该能让读者从字面上迅速理解和吸收其中的主要思想。理想的文章应该让读者在30秒内理解作者的整体思维构架，包括序言、中心思想和关键句要害。此外，读者还应当能了解整体构架下各组思想观点之间的关系。写篇幅较长的文章时，在页面上呈现金字塔层级的方法有限多，最常见的有：多级标题法 下划线法 数字编号法 行首缩进法 项目符号法10.1 突出显示文章的结构10.1.1 多级标题法运用多级标题法时有几个基本规则：不同层次的思想（观.

分析问题的标准流程是：收集信息 à 描述发现 à 得出结论 à 提出方案比较高效的方法是建立诊断框架和逻辑树，用来分析和引导思维，这样做不仅能提高解决问题的效率，还简化了构建成金字塔结构、呈现分析结果的工作。由于人们都习惯于先收集资料，所以下面我会先追溯这种方法如此普通的原因，然后解释我的新方法。9.1 从信息资料入手单纯的收集资料，很难从中得出有意义的结论。最终发现行之有效的方法，即在收集数据之前对问题进行结构化分析。在某种程度上，这种方法是重复传统的科学方法：提出各种假...

判断问题是否存在，通常要看经过努力得到的结果（现状），与希望得到的结果（目标）之间是否存在差距。由特定背景导致的特定结果称为非期望结果（即现状）。“问题”是指你不喜欢某一结果，想得到其他结果，也就是期望结果（即目标）。解决方案则是指如何将现状转化为目标。以上界定问题的方法称为连续分析（统计学上称为序列分析），这是一种有效解决问题的技巧，可以帮助你为按逻辑顺序排列的一系列问题寻找答案：是否有/是否可能有问题（或机会）？ 问题出在哪里？ 为什么会出现问题（产生问题的根源、原因）？ 我们能做什.

很多作者只是简单地将一些思想组合在一起，并没有完成思考。深入思考的目的首先就是要得出推论。提示：概括各组思想：确保划分好的思想属于同一组，应抽象、提炼、概括其中的精华。7.1 总结句避免使用“缺乏思想”的句子“缺乏思想”的句子，读起来会枯燥乏味。“缺乏思想”的句子，会掩盖思考不完整的事实，使你错失进行有逻辑性和创造性思考的绝好机会。对一组思想进行严谨的提炼、概括、总结，可以促使你深入思考。如果你已经得出了概括性思想，就可以在此基础上用以下两种方式扩展你的思路：对其做进一.

金字塔原理的规则是列入同一组中的思想必须具有某种逻辑顺序。大脑的分析活动可归为以下3类：确定前因后果关系（时间[步骤]顺序）当你在文章中告诉读者采取某种行动时(如:辞退销售经理、将盈利指标分解到各个销售分区)，必定认为通过这种行动会产生某种预期的效果。那么你首先要确定希望获得的结果或效果，然后指出为此必须采取的行动。必须采取多种行动(比如解决问题的3个步骤)时，这些行动就构成了一个过程、流程或者一个系统，即共同产生某结果的原因的集合。构成该过程或系统需采取的行动只能按时间顺序依次进行。因此，.

5.1 演绎推理5.1.1 演绎推理的步骤演绎推理：你们通常将演绎推理解释为三段论，即由一个大前提和一个小前提推导出一个结论的论述形式。演绎推理的过程可以概括为以下3步：阐述世界上已存在的某种情况。 阐述世界上同时存在的相关情况。如果第二则表述是针对的第一则表述的主语或谓语，那么就说明这两则表述是相关的。 说明这两种情况同时存在时隐含的意义。演绎推理也可以呈现为以下三步：出现的问题或存在的现象。 产生问题的根源、原因。 解决问题的方案。演绎推理过程烦琐，主要是因为它必须从简单

文章的序言（前言、引言、导言）概述了读者已知的信息，并将这些信息与文章将要回答的疑问联系起来，然后作者就可以将全部精力放在回答这个疑问上。文件的序言通常会采用故事的形式，也就是说，序言应当先介绍读者熟悉的某些“背景”，说明发生的“冲突”，并由此引发读者的“疑问”，然后针对该“疑问”给出“答案”。4.1 序言的故事结构序言总是在向读者陈述其已知的信息，它的意义在于说明了某种“背景”，这些“背景”中发生了某种“冲突”，从而引发了某种“疑问”，而整篇文章的目的就是回答这个“疑问”。4.1.1 为什

3.1 自上而下法自上而下法构建金字塔的步骤如下：1、画出主题方框这就是文章的金字塔结构紧顶部的方框。在方框中填入要讨论的主题。当然，前提是你知道要讨论什么主题，否则请跳到步骤2。2、设想主要疑问确定文章的读者。你的文章将面对哪些对象？你希望文章能回答读者头脑中哪些疑问？如果你能确定读者的主要疑问，请写出来，否则跳到步骤4。3、写出对该疑问的回答如果你知道答案，请写出你的回答，或者标注你能够回答。4、说明“背景”你需要证明，现阶段你能够清晰论述该主要疑问及其答案。

提示：金字塔中的子结构，能够加快你梳理思想的过程：主题与子主题之间的纵向关系 各子主题之间的横向关系 序言的叙述方式2.1 纵向关系纵向联系能够很好地吸引读者的注意力。通过纵向联系，你可以引导文章形成一种疑问 ---- 回答的对话，使读者带着极大的兴趣了解你的思路进展。为什么可以肯定读者会感兴趣？因为这种纵向联系会推动读者按照你的思路产生符合逻辑的反应。要想吸引读者的全部注意力，作者必须避免在做好回答问题的准备之前引起读者的疑问；同时也要避免在引起读者疑问之前，预先给出问题的答案。

表达的逻辑对受众来说，最容易理解的顺序是：先了解主要的、抽象的思想，然后了解次要的、为主要思想提供支持的思想。因为主要思想总是从次要思想中概括总结得出，文章中所有思想的理想组织结构必定是一个金字榙结构 ---- 由一个总的思想统领多组思想。在这种金字塔结构中，思想之间的联系方式可以是纵向的 ---- 即任何一个层次的思想都是对其下一个层次的思想的总结，也可以是横向的 ---- 即多个思想因共同组成同一个逻辑推理过程而被并列在一起。本篇将解释为什么受众最容易理解和记住金字塔结构，以及组成金字塔的子结构.