第7章 概括各组思想

本文探讨了如何通过深入思考和提炼思想来提高写作质量。强调了总结句的重要性,指出概括思想应确保行动性和描述性思想的独立、完整,并明确表达结果或目标。建议通过检查思想的分组基础、区分行动层次、找出思想间的共性来构建逻辑严密的论述。同时,提出了通过归纳跃进来找出思想间的密切联系,以形成清晰的结论。
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 很多作者只是简单地将一些思想组合在一起,并没有完成思考。

深入思考的目的首先就是要得出推论。

提示:

概括各组思想:确保划分好的思想属于同一组,应抽象、提炼、概括其中的精华。

7.1 总结句避免使用“缺乏思想”的句子

“缺乏思想”的句子,读起来会枯燥乏味。

“缺乏思想”的句子,会掩盖思考不完整的事实,使你错失进行有逻辑性和创造性思考的绝好机会。

对一组思想进行严谨的提炼、概括、总结,可以促使你深入思考。

如果你已经得出了概括性思想,就可以在此基础上用以下两种方式扩展你的思路:

  1. 对其做进一步的评论(演绎法)
  2. 找出与之类似的思想(归纳法)

如何提炼出正确的概括思想?

首先,必须检查各组思想的分组基础,保证其相独立,完全穷尽。

然后,需要确定用什么类型的语句来表达概括性思想。

提示:

概括各组思想:

思想的表达方式可以是行动性语句,即告诉读者做什么事;也可以是描述性语句,即告诉读者关于某些事的情况。

1、概括行动性思想(介绍采取的行动、行为、动作、步骤、流程)时,应说明采取行动后可以得到的结果(效果、达到的目标)。

2、概括描述性思想(介绍背景、信息)时,应说明这些思想所具有的共同点的含义(共同点的意义)。

7.2 说明采取行动的结果/目标

商务文章中的很多思想常要用行动性语句表述,会用到“步骤”“措施”“流程”“建议”“目标”或“改革”等名词。

对一系列行动的概括必定是实施这些行动所产生的结果。一组相互独立、完全穷尽的行动性思想加上其产生的结果,就形成了一个独特的封闭体系。

当你罗列出一些你认为实现某一目标应当采取的行动时,必须先指出这些行动将会达到的结果,然后才能判断自己是否有所遗漏。

有一些技巧帮助你理顺思路、轻松表达:

1、在将各项行动(步骤、流程等)联系起来之前,先用明确的语句描述各项行动(步骤、流程等)。

2、找出明显的因果关系组合,尽量将每一组中的行动、步骤控制在5个以下。

3、直接从这些行动、步骤、流程来总结、概括行动的结果及目标。

7.2.1 总结句要用明确的语言概括

在表述行动、步骤、流程等时,最简单的理顺思路的方法,就是想象自己确实采取了这些行动,然后根据完成这些行动将产生的结果修改各个步骤的措辞,使之更明确、更具体。

提示:

总结句要说明行动产生的结果:

  1. 先用明确的语句描述各项行动、步骤、流程等。
  2. 找出明显的因果关系,将每一组行动、步骤控制在5个以内。
  3. 直接从这些行动、步骤、流程来总结、概括行动的结果、目标。

7.2.2 区分行动、步骤的层次

你需要掌握一种方法,即有意识地区分各项行动的层次,以便将每一个层次上的行动、步骤控制在5个以内。这样更容易看清楚某一过程的总体结构,也可以在概括结果、目标时,简化行动、步骤。

我们应区分行动的层次,但是不要过度使用分类的方法。

7.2.3 直接概括行动的结果

分组要按循序相互独立不重叠、完全穷尽无遗漏的原则。

概括性语句必须说明完成各行动、步骤后的直接结果,且措辞必须明确、具体。

提示:

总结行动产生的结果:

  1. 该组行动、步骤之间必须相互独立不重叠、完全穷尽无遗漏。
  2. 总结概括性语句必须说明各项行动、步骤导致的直接结果,且措辞必须明确、具体。
  3. 先用明确的语句表述各项行动、步骤、流程等,然后区分不同的抽象层次,再从各行动、步骤、流程等总结概括出行动的结果。

7.3 找出各结论之间的共性

文章中表达的思想或者是行动性思想,或者是描述性思想,这些思想或是要告诉读者做某事,或者是要告诉读者关于某事的情况。描述性思想通常可以用“原因”“问题”或“结论”之类的单一名词表示。对此类思想进行分类的基础是这些思想具有的某种共性。

要完成推论,必须做到以下几点:

  1. 找出将这些思想联系在一起的结构上的共性
  2. 寻找这些思想间更密切的联系
  3. 完成归纳跃进,概括出主题思想

7.3.1 找出结构上的共性

如果这些语句符合以下条件,就说明这一组思想具有某种共性:

  1. 针对同一类主语
  2. 针对同一类谓语(动作或对象)
  3. 具有同一类隐含的思想

这里所说的“同一类”不是指完全相同,而是指属于同一范畴,或能够用同一单一名词表示。

如果你无法在一组被列为“问题”“原因”或“结论”的思想中找出明确的逻辑关系,那么这一组思想必定存在问题,你必须重新思考。

7.3.2 寻找更密切的联系

进行归纳跃进

不能简单地把一系列思想堆放在一起,并假定读者能够看出其中的意义。每一组思想都隐含着一个总结性的思想,能够呈现该组思想之间关系的本质。你应当首先明确了解各组思想之间的关系,然后为读者指明这种关系。

每当对一系列思想进行分组时,都要问自己一个问题:为什么我只列出这些思想,而没有列出其他思想?答案应当时:

  1. 只有这些思想具备某种共性,并通过这种共性相互关联。

在这种情况下,概括性思想应当是该组思想的共性所隐含的意义。

  1. 这些思想都是为实现某一结果而必须同时采取的行动。

在这种情况下,根据性思想应当提示采取以上行动后的直接结果。

如果按照这种方法,强迫自己认真思考和检查每一组思想,那么你向读者表达的思想将会非常清晰、明确、具体,而且还有可能发现一些在此之前没有想到的有意义的思想。

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