第10章 在书面上呈现金字塔

 在实际工作中，组织好的思想多以书面形式呈现给读者。文章无论长短，都应该能让读者从字面上迅速理解和吸收其中的主要思想。理想的文章应该让读者在30秒内理解作者的整体思维构架，包括序言、中心思想和关键句要害。此外，读者还应当能了解整体构架下各组思想观点之间的关系。

写篇幅较长的文章时，在页面上呈现金字塔层级的方法有限多，最常见的有：

1. 多级标题法
2. 下划线法
3. 数字编号法
4. 行首缩进法
5. 项目符号法

10.1 突出显示文章的结构

10.1.1 多级标题法

运用多级标题法时有几个基本规则：不同层次的思想（观点、论点、论据、建议）要用不同的格式加以区分；层次越低的思想在版式上行首缩进越多；同一层次的思想应采用同一种格式。

主要思想可以采用左端顶格对齐的节标题格式；二级思想可以采用行首缩进的小节标题格式；三级思想可以采用编号段落的格式，依次类推。

使用标题时应注意以下几点：

1. 每一层级的标题不可能只有一个
2. 相同的思想（观点、论点、建议等）应使用相同的句型

每一级思想都属于同一类，为了强调这种一致性，一组中的所有标题应尽量采用同样的语序，做到对仗。在一个章节中，如果第一节标题中的第一词是动词，那么该组其他各节标题的第一个词也要尽量用动词；如果第一小节标题中的第一个词是名词，那么其他各小节标题的第一个词也尽量用名词。

1. 标题用词应表达思想精髓

标题的作用是提示，而不是统领下文，因此应该尽量简明扼要。

1. 标题与正文应分开考虑

标题更多的是为抓眼球而写，而不是为引起大脑注意而写。很少有人仔细阅读标题，所以不能将标题当作正文的一部分传递信息。

1. 每组标题应提前介绍

这样做是为了说明该组标题将解释或讨论的主要论点，以及将要提出的观点。因此，千万不要紧接着文章题目写每一章的标题，也不要紧接着每章的标题写每一节的标题，在大标题下应有一段话，集中介绍这一部分的内容。

1. 不要滥用标题

这是所有规则中最重要的。只有当标题有助于说清楚你想传达的信息，有助于读者领会思想的细节时，才可以使用。

10.1.2 下划线法

第二种表示思想层次的常用方法，是用下划线标出关键句层次下的所有支持性论点。

现在，很多人用粗体字表示主要思想，而低层次的支持性思想则用下划线标示，这样做能使版面更清晰。

1. 必须严格使用疑问 – 回答结构

下一层次的各个论点必须而且只需回答上一层次论点提出的问题。这种格式不允许用优美的语言或详细描述，因为这会破坏逻辑的清晰性。如果有必要，可以在每一节的引言或结束段落里详细介绍背景。

1. 必须注意论点的措辞，说明论点的句子越短越好

当你的论点超过12个单词，或者包含不止一个主语或谓语时，应应该简化措辞。

1. 必须把论点限制在演绎推理和归纳推理的框架内

在演绎推理的链条中，不应该有4个以上的论点；在归纳推理的链条中，则不应该超过5个。如果发现自己的论点超过以上数字，那么你很可能没有对它们进行分组。这时，你应该重新考虑归类和分组。

10.1.3 数学编号法

频繁使用索引编号，很容易分散读者对文章整体或整节内容的关注和把握。另一个明显的缺点是，如果修改文章时删去了一个或几个段落，就需要为所有后续段落重新编号，文字的处理也很麻烦。

数字编号法方便定位查找特定内容，但最好和多级标题法配合使用。多级标题的优点是可以帮助读者找到思想的要点。

任何一种编号体系都应该能清晰地呈现文章中思想的实际层次。序言、总结性概括、连接性评论或次要论点的引言所在的段落不必编号。

1. 行首缩进法

一般情况下，当你采用行首缩进法划分思想（观点、建议、论点）时，需要记住一条重要规则 – 要用相同的句型表达观点。

无论备忘录的篇幅是长还是短，通过格式区分不同组别的思想观点都可以帮助读者理解。但是，用英文写作时，与多级标题一样，每篇备忘录只能有一个层级的观点用行首缩进法，否则视觉效果会受到影响。

1. 项目符号法

项目符号法是行首缩进法的变形。咨询公司常使用这种方法写项目进度小结。与多级标题一样，层次越低的思想观点，行首缩进行越多。

10.2 上下文之间要有过渡

写完序言后，就进入了文章的正文部分。这时需要写一段简短的文字，介绍每一个关键句要点。在一些篇幅较长的文章中，也应该在每一组主要思想观点开始或结束的地方稍作铺垫，让读者知道已经论述的和下一步计划论述的内容，同时保证论点与论点之间的连接顺畅、不生硬。不要像下面这样写：

本章探讨了优先考虑某些事项的必要性，下一章将探讨如何决定优先考虑的事项。

不要把两个章节在做什么连接在一起，而应该把它们表达的内容，即主要思想观点连接在一起。这就好像同时看两个方向 ---- 回头看已说过的内容，向前看将要说的内容。在每一章或每一节的开始，可以采用讲故事或承上启下的方法做铺垫。如果章节比较长，也可以在结尾处做个总结，然后继续往下进行。

10.2.1 讲故事

把读者带入关键句要点的一种好方法是按照“背景 – 冲突 – 疑问”的模式来讲故事，自然而然地引出作为故事答案的关键句要点。

10.2.2 承上启下

承上启下的方法很简单，从金字塔结构的前一部分中挑选一个词、一个短语或一个主要思想，把它用在下一部分的起始句中即可。

写连接段落的关键就是从上一节挑选关键词或短语，并把它用在下一节的起始句中，让两节之间的过渡即清晰又自然，当然，还必须将它和下一节的主要论点结合。由于上一节引言的“解释”部分已经对下一节的主要论点做了简单介绍，读者应该得到了理解论点所需的足够信息，因此没有必要和以前一样，再用讲故事的形式引出下一节的主要论点。但是，还是有必要解释一下，每一节中的思想观点是如何分组的，以及它们是如何支持主要论点的。

10.2.3 总结各部分内容

如果一个章节特别长或特别复杂，你会希望停下来做一个完整的总结，然后再继续往下写。

这类结论性的总结并不难写，只要记住其目的是尽量凝练地复述前文的主要论点和基调即可。你的金字塔结构里已经涵盖了这些内容，要做的只是为读者提炼和汇总。

10.2.4 得出完整结论

（不鼓励大家写总结段落，原因是不容易写好。一个简单实用的原则就是，写不好还不如不写。但是，如果你希望读者在不久的将来采取行动，那么总结段落就是非常必要的。）

标示文章结束有一个比较醒目的方法，即在文章正文的最后加一行星号，有时被称为“日落”，然后写最后一个自然段。这时可以用“结论是……”之类的字眼，提醒读者注意你的主要论点，但要避免简单地重复已经说得很清楚的内容。

结论部分应该使用具有说服力的语言，不仅要为读者总结文章的内容，还要让读者感到恰到好处。但我认为作者应该让读者感觉到有一种采取行动的需求和愿望。因此应该给读者一些提示，在读完文章获得新的知识后，他还要思考什么或能够做什么。

这种提示可以是哲学洞见，也可以是立即采取有效行动的建议。

当然，如果你希望根据主题或读者的要求保持敏感和克制，可以在不同的文章中采用不同风格的结尾。

总之，如果你坚持在文章的最后加上结论，就应当写一些能阐明你所传达信息的重要性的内容。

10.2.5 说明下一步已经行动

如果你的文章建议读者采取一系列你认为他有可能采取的行动，而且篇幅较长，就有必要说明下一步的措施。为了说明这些措施，必须专门写一个小节，标题就是“下一步措施”。写结论唯一的原则是不能让读者质疑你写的内容，也就是说，建议采取的行动必须在逻辑上是理所当然的。

当你写完长长的一组论点，准备接着写下一组时，不能期望读者对某一点的理解和你要求的一样准确。可以说，各种不同的过渡方法都是为了吸引住读者的注意力，将它拉回到它应该专注的地方，让读者理解你想说的内容。写过渡性文字是一种很好的练习，但只有在有需要的地方才使用，是锦上添花的做法。