客服系统有降低企业的成本和提升用户的服务体验这两个核心目标,所以除了要提升客户的自助解决率以及提升坐席的服务效率、服务能力,还要帮助客户快速地找到能为他解决问题的人。本文作者对客服系统分配进行了分析,一起来看一下吧。
客服系统核心目标主要有两个:降低企业的成本和提升用户的服务体验。
所以,客服系统核心关注的,除了提升客户的自助解决率以及提升坐席的服务效率、服务能力之外,还有非常重要的一点,就是帮助客户准确快速地找到能为他解决问题的人。
这就是我们今天要讲的主题:客服系统分配。
一、客服的专业分类——技能组
一般客服业务中,技能组是客服分配最基础的对象。
用户进行客服咨询是为了获取快速专业的帮助。大型公司的商品和服务都非常复杂,而基层客服对于专业知识的掌握能力有限,所以很多公司会针对于商品、场景等维度切分专业团队,用户进线时,将用户分配给不同的服务团队进行服务。
假设一个场景,如果客户希望咨询的是一个酒店相关的问题,结果给他分配的却是一个只了解机票知识的客服,沟通后仍需要机票客服帮他转接酒店客服服务,不仅伤害用户的咨询体验,也浪费了客服时间。
这样的专业团队,在客服系统中被称为“技能组”,即:拥有同一类专业技能的客服的集合组。
很多初入行的客服产品经理不太理解组织架构与技能组的具体区别,公司组织架构主要用于行政管理,技能组主要是为了切割不同服务能力。比如大型公司一般都会在全国各地设置客服团队,组织架构上可以拆分为上海团队、北京团队、南通团队、合肥团队等,他们又都存在相同服务能力的坐席,我们希望坐席接待客户时,这些相同能力坐席都能为客人提供同样的服务。这不可避免