有哪些工具、技巧和方法极大地提高了远程工作效率?

远程办公,对财务、基金公司、广告策划、新闻媒体等一些行业比较适合。相信疫情过后,会有一些行业远程办公成为工作状态,这也是未来5G、6G时代办公趋势。

远程办公方式,可节省场地空间,有经营成本低、办事效率高、沟通方便顺畅等特点。只要通过手机、电脑等小程序即可远程办公。通过这场疫情防控特殊时期,各地有许多会议、办公、授课教育等都采取了远程这一方式,充分显现了他的高效、便㨗、顺畅等优越特点。

每一个事物都有利有弊,远程办公也一样。

利:对员工来说,节省上下班通勤时间,地点可以自己选择,时间,空间更自由,对企业来说,也能节省办公场地的费用;弊:有些方面效率不高。

就拿远程教育来说,利:大部分学生不但学到了书本上的内容,而且还扩充知识点,弊:网络卡顿;部分学生自制力差,在家长上班,没有老师监督下,借网课玩游戏。

在今后的竞争中,企业规模已不再是决定企业最终命运的决定性力量,灵活性和适应性将成为决定企业参与市场竞争成败的关键。特别是随着信息技术的发展、电子商务的出现和知识经济时代的到来,今天的企业所处的经济环境已发生了翻天覆地的变化。

远程协作办公已成为未来办公的一种趋势

眼下远程办公的软件可真是不少。随便在网上一搜,软件的数量和类型多的让人眼花缭乱。有腾讯的企业微信、阿里的钉钉、以及华为的WeLink等等。

相比于即时通讯、在线文档、视频会议,协作办公类的软件在功能方面会更加全面,并且很多软件都包换了前者的功能。

要知道对于大型企业用户而言,项目管理流程跟踪管理十分重要,也可以说是密不可分的,所以说想要更好的提升远程协作办公的效率,那么协作办公下的项目追踪管理十分有必要。

智办事最大的优点就在于将很多协同办公的功能整合到了一起,提升企业协同工作的效率。

一站式的即时沟通与项目协作、流程追踪平台,支持多任务创建,分解成父子级任务,帮助每个人更直观看到各种内容和进展情况,数据全流程沉淀,方便后续查找和复盘处理。

1.流程更加规范,分工更加明确,沟通更加高效。

在智办事上相关的人发起一个流程,流程会自动推送到责任人那边,责任人能直接在平台上看到事情的发展、进度等。

2.信息的保存、查询、更新更加便捷

很多培新资料可以都是直接存在平台上,面对公司职员。员工在使用的时候可以直接一键查询。无需再保留纸质文件。

3 有效推动项目的进度。

一方面一个任务被拆分不同模块,专长的人负责对应的模块,效率提升了;

另外一方面,团队协作中方便工作成员记录任务的详细情况和进展。并且,每一项任务都有单独的讨论区,支持在线的即时通讯,成员遇到问题第一时间讨论解决。

4.信息关联度和业务关联度更高,协同办公改变了过去一对一的传播形式,开始变成一堆多,多对多的结合。

一个信息,一个客户可以与多个客户,多个信息进行连接。工作人员可以整合更多的信息一边做出更有效的决策。

5.可以实现及时的按需而应。待办事项人员因任务聚集,即时协作沟通,快速解决任务协作难题。

总之,无论是何时,远程协作办公是今后的一种趋势,更是一种潮流。在远程办公的道路上,智办事与你一起走“花路”,让团队协作更简单,让企业更成功,欢迎试用

>>>关于智办事

智办事,让团队协作更简单。帮助企业提高团队执行力、效率和组织能力,帮助用户提升工作效率,极大的提升办公协作体验,开创新的工作模式。为中小型企业打造高效、轻松、简洁的办公协作体验。

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