如何写好工作日报，周报，月报？

管理大师德鲁克曾经在《21世纪的管理挑战》中说过，“21世纪，‘管理’需要提供的最重要的贡献，就是提高知识工作和知识工作者的生产率。”

而这也是公司推行周报日报制度最核心的诉求，对于知识工作者生产率的管理，用白话说就是怎么想要管理办公室的人。

 

每个人的日报、周报或者是项目进度汇报发到群里，公开给团队所有成员。团队leader对日报、周报、项目进度汇报进行查看，与团队进行密切沟通。这种透明的沟通方式在团队很有必要，及时发现问题，整改，调整工作进度等。

• 项目A，完成64%
• 项目B，完成50%

这种周报，对于后期查询一点意义没有。因为你看到的这是一个进展状态，完全不知道任务的详细情况，如任务风险、任务是否需要求助、任务执行的具体信息等。

无论日报、周报还是月报，其目的还是一定周期内工作结果和过程的汇报总结，因此，优秀的工作汇报需要清晰的展现出你做过的或者涉及到的项目，把项目开展进度、过程、结果以及下一阶段的工作计划呈现出来。

周报是最高效的沟通载体

当团队人数较多时，一对一逐个汇报会花费大量时间，团队成员提交周报后统一阅读，显然是最高效的。通过工作周报，管理者能快速了解团队一些关键事情的进展和一些风险,能从整体上把握项目的质量。

 

智办事进展汇报界面

工作进展周报（日报）是所作的工作的结果，在汇报进展时要与我们制定的目标进行对比，是否达到了目标的预期，有没有达到目标的要求。

A:进展及汇报

不写流水账，事实上，工作汇报主要还是写给自己，复盘工作，自己学会安排自己的时间，从而把工作进展的更有规划。

B.风险

如果工作结果达到或超过了预计目标，而且，中途没有出现异常情况，那么，就不需要汇报出现的问题了。

但是，如果工作出现了纰漏或者工作结果没能达到预计要求，我们应该说明出现的问题了。

C：风险预案

给出相应的风险措施，汇报情况，等待管理者答复或讨论解决。

D：求助

智办事给出的措施是，支持“@”求助成员或管理者，迅速传达响应提醒，更快的解决任务问题。

前段时间阿里巴巴取消写周报闹得沸沸扬扬，不少人未知羡慕。其实取消周报并不是说周报不管用，而是有了更加完善的项目管理体系项目负责人对于任务的分解和指派，可能比周报更加的系统化，也能够自动生成图像化的报表和分析结果。

 

关于工作汇报，智办事针对团队协作所遇到的困境而研发的新一代基于云服务的企业级项目协作平台，打造高效办公模式，帮助企业实现高执行能力的跨部门、跨地域的团队协作与管理。