远程办公让企业生产力大打折扣？那是你的打开方式错了

远程办公在中国并非新鲜事物，在此之前它始终保持低热度和低渗透率。受新冠疫情影响，「远程居家办公」成为企业办公形式新尝试，迅速成为中国社会的热词。

2022全国两会召开之际，全国人大代表黄细花呼吁推广“3+2”混合办公模式，允许员工每周可选择1-2天在家办公、远程办公，又再一次引起了广大网友的讨论。从全球来看，远程办公也逐渐成为一种势不可挡的趋势。但企业如果要全面推行远程办公模式，还面临着诸多许多现实挑战，特别是在团队协作沟通方面，这一点我们之前已经提到过 智办事：高效远程办公指南。

在不少人眼中，远程办公基本等同于效率低下，这完全是因为企业远程工作经验的缺乏。那么本期我们就来分享一下，如何高效进行远程协同办公呢？

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01. 快速创建任务，@好友一键组队

智办事支持在消息框内一键@协作成员快速邀请加入任务，成员进入后可查看历史聊天记录，点击窗口右侧功能菜单选项即可浏览任务详情、参与人和相关资料文件，如此一来，不需要询问个人，也能快速知道任务状态和细节，确保团队成员同频沟通，真正实现「点对点讨论」的高效体验。

02. 共享任务进程，精准把控工作进度

智办事的进度跟踪体现在目标和任务两个层面，它将目标和任务层层拆解成可执行的清单，将进度量化到最小颗粒度，所有协作成员都可快速查阅到实时进度。同时，智办事也支持里程碑和重要标记，关键信息好找不遗漏，沟通更畅快。

项目在实际推进过程中可能会产生各种不确定，如果把控不到位，就会给项目成本、进度计划或质量带来某种后果，这是项目负责人非常不愿意面对的现实。智办事提供风险标记、逾期提醒功能，能够帮助负责人提前发现项目风险，有效做到风险把控。

03. 一键创建模版，轻松同步任务排期

也许霎时间我们并不知道如何创建一份科学清晰的工作流程/排期任务，智办事上线了用户反馈、产品研发、活动策划、销售转化等多个场景下的优秀模板，一键套用，精准赋能。你也可以自定义模板，将已有的成熟解决方案同步给协作成员，提升远程沟通效果。

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远程办公模式的成熟应用，离不开人、流程、工具共同作用。企业数字化的挑战也并不仅限于本身，更多的涉及对工作本质的理解，关乎人们愿意以怎样的方式和关系来进行工作。

智办事作为一款集目标管理、项目管理和绩效管理于一体的企业数字化管理工具，承载了阿里巴巴和其它优秀公司的最佳管理实践，希望能对想实行「远程办公」和「企业数字化转型」的你们有所解惑。

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今天的分享到这里就结束啦，喜欢的话就点赞三连支持一下，听说三连的人都好运连连，这也是我继续分享好内容的动力。关注我，获取更多干货。