有个寓言故事是这样的:
有一位中年人,他在年轻时曾豪情壮志地立下许多梦想,可是好几年过去了,他规划的目标却一项都没有达成。
满怀烦恼的他,找了以前曾教导过他的一位导师倾诉。
导师听完后,只是对他说:「你先去烧一壶开水吧!」 他看见桌上有一个大水壶,墙角有一个小灶台,但却找不到柴火,他摸摸鼻子、去寻找柴火。
他从外面捡了一些树枝充当柴火,将大水壶注满水,烧起水来。 可是壶太大了,树枝都烧成灰了,水也没烧开。 他不得不再跑出去找柴火,可再回来时,那壶水已凉得差不多了,又得重烧。
这时,导师问他:「你知道该怎样把水烧开了吗?」
他回答:「我懂了──应该把柴火准备充足后才开始烧水!」
导师又反问:「那如果你没办法取得足够的柴火呢?」
他想了一会,摇摇头。
导师说:「把壶里的水倒掉一些就好了!」
读完故事后,你可能会疑惑:「这则寓言故事是在比喻人生...... 跟项目管理有什么关系?」
正是因为,人生如项目管理、项目管理如人生!
项目的定义,第一是有明确的起始点、结束点,第二是达成特定的目标,或产出特定的成果;这就如同人生:以踏入职场为开始、以退休为结束,有明确目标(梦想)并且资源(时间、金钱、精力)亦有限。
大多数人都希望自己的“人生项目”能顺利圆满的完成,但到底该怎么做呢?
今天分享的是有“微软最有价值专家”之称的游振昌老师的一篇文章,文中有他对“人生项目管理”这个课题的理解和看法,一起共勉!
1. 生命有限 你需要「验收」自己
很多人会在起始点就设定自己人生的高点,例如:我要有车、有房,要年薪百万等等,
但是满腔热血地设立目标后,却没有帮自己设定“验收时间”──要在几岁达成? 我还剩下多少时间?
如果没有这些规划,就会导致「每天都觉得还有明天」,日子一天天渡过,等到职业生涯过了一半,才猛然惊醒,自己还一事无成。
2.「量化」你的人生 将大目标化回小成就
想避免自己落得老大徒伤悲的境地,除了「验收时间」的设定之外,另一个重点就是:把你的目标量化、具体化!
假设你今年30岁,拥有20万的存款,期望自己能在35岁时拥有百万存款,量化后就是你要在剩下的5年内存下80万。 并且,你要将继续拆解,将目标拆解得更细:5年要存下80万,等于一年要存下16万,等于你每个月至少要存1.4万。
拆解得越清楚,你就越能清楚把握住当下需要做的事,不让你的梦想遥不可及。
3. 设定具体标准 人生才好「结案」
很多人的梦想很笼统,例如「我希望能在职场上有一番成就!」
但细问怎么算一番成就? 又回答不上来。 这样的状况又该怎么办呢?
那就找到你现阶段「双脚可以踏上的高度」去努力。
每个阶段都是容易达成的,但每完成一个阶段,你的能力都能不断增进、变成更好的自己。
例如若你现在是一个小职员,还不确定自己的理想,那你可以尽量增强自己,像:培养制作图表的能力、增进口语表达能力、学会分析数据的能力...... 等等,相信在这个过程中,会自然摸索到自己的「项目目标」。
4. 如果还是没办法完成梦想,怎么办?
故事主角装了满满一大壶水,却因为水太多、柴火又太少而烧不开,水太多,就像是我们想做的事太多、给自己设的目标太高;柴火太少,就像个人时间、资源、能力有限,不可能做到每件事。
有时候你无法完成梦想,其实只是因为给自己设立了太多目标、背负过重的包袱。这时,将壶中的水倒掉一些吧!毕竟一壶没烧开的水比不上半壶烧好的水,没达成的目标,也比不上完成一部份的目标。
如水不是烧多就是好,项目也不是做大就是好!
今天的分享到这里就结束啦,感谢你能看到这里,听说三连的小伙伴都好运连连! 喜欢的话就关注我 @智办事 吧,更多实用干货等你获取!
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