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原创 项目管理的四个基本阶段及流程(干货)

1、项目管理如今,无论在哪个领域、哪个行业,在预算范围内按时完成项目的的能力,是其在复杂多变、竞争激烈的商业环境中取得成功的关键能力。项目管理,是为了完成一个特定任务或者目标而去计划,组织,鼓励员工,控制资源的一个过程或者活动。人员需要协调,资源、需求、标准等都需要协调。在项目的整个生命周期里,整合、协调是项目经理必须承担的重要责任。项目管理是一门学科,是管理学的分支,经过多年的发展,已经呈现出庞大的知识体系。官方定义是指在项目活动中运用专门的知识、技能、工具和方法,使项目能够在有限资源限定..

2021-09-30 16:53:08 3972

原创 推荐10个高效好用的办公软件,极大提升效率

作为一个职场人和效率控,给大家分享10个很好用的线上办公软件,可以解决很多办公需求。1、智办事智办事是一款以“目标+事情”为中心的企业数字化管理与协作工具,深度整合目标管理、项目管理、任务协作、智能待办、风险管理和工作流程标准化,赋能企业组织升级,助力企业数字化转型。智办事可以实现目标管理:让企业以目标树的形式制定和拆解战略目标,目标自上而下拆解,解决自下而上汇总,子目标的完成可以保证上级目标的实现。你还可以给目标设置目标量、完成量、责任人、参与人、目标计划和关联任务等等。管理层和员工可

2021-09-29 18:30:02 4376

原创 管理“95后”,切记这3点

出现常态化摸鱼现象,很最重要的一个原因是:很多95后职场觉得工作没有意义,自己只是一个工具人。其实95后不是不愿意努力,而是不愿意付出无意义的努力。如何提高95后的工作积极性,做更有意义的事情呢?作为一个95后和管理者,我慢慢从管理的实践中认识到:提高工作积极性的核心就是目标,让做事情更有意义的前提就是让95后认可这个目标,让目标达成共识,并完成目标。1、设定明确的目标企业制定目标主要分为企业发展目标、部门目标和员工目标三个层级。下一层级目标的实现一定要能保证上一层级目标的达成,这样才能

2021-09-27 23:12:01 476

原创 智办事协同办公:数字化转型下的高效工作方式

简单说下智办事对协同办公的理解。智办事是杭州互次方科技有限公司的产品,这是一家致力于企业内部组织数字化转型的创新公司。总部位于杭州中国人工智能小镇,创始人及核心人员均来自阿里巴巴、华为、曹操专车等知名企业。总被问起智办事有什么与众不同的地方。智办事是以“目标+事情”为中心的企业目标管理和任务协作产品,将世界500强企业的工作方法论产品化,帮助企业更低成本、更有效地达成企业目标,助力企业打造高效协作平台,提高团队执行力,推动组织能力升级,提升企业业绩,全面赋能企业数智化转型。高效的协同办公需要做到

2021-09-23 09:55:37 269

原创 推荐10个windows软件,让你的办公更高效

1、FlomoFlomo 是一款让你更好思考的笔记软件,含义是流动的笔记。它的理念是:重要的不是记录,而是更好地思考。Flomo 非常的轻量化:空间很轻、编辑很轻、分享很轻,可以让你捕捉灵感、记录日常,让想法汇聚,成串入海。Flomo 浮墨无需标题、分类和排版,把对自己有启发的事情都记录下来,成为明日创造新知识的燃料。全平台覆盖,还可通过微信服务号输入,不让任何值得记录的想法溜走。2、智办事智办事是第一个提出以“目标+事情”为中心的企业数字化管理与协作工具,深度整合目标管理、项目..

2021-09-21 22:45:53 1903

原创 项目管理必知的7个重点

1、项目的定义在我们的工作中和生活中,很多事情都是项目。比如营销活动、交付合同、撰写报告、教学培训、科研管理等等,这些都是项目。人生处处皆项目,我们身处各种项目组合的环境中,时时刻刻和项目打交道。项目是为创造一个独特的产品、服务或者输出(结果)而进行的临时性工作。小到一场婚礼的策划,大到国家级工程都算是项目。2、项目管理的定义项目管理是指在项目活动中运用专门的知识、技能、工具和方法,使项目能够在有限的资源限定条件下,实现设定的需求和期望的过程。通俗点说,项目管理就是一个实现需求的..

2021-09-17 23:10:02 577

原创 项目管理到底管的是什么?项目经理如何做好项目管理?

1、项目管理定义简单的描述一下:项目管理是一群人围绕一个共同的目标,为了达成目标,将目标层层拆解,形成一个非常有效的节奏(计划),成员依赖这个计划,有条不紊地完成目标的过程。在这个过程中,所有要素缺一不可,如果缺少目标的话,就无法衡量所做事情的合理性,也无法更好地协同。方案的意思是:根据共同目标和人员,将所做的事情转变为有效节奏的合理性和有效性。如果节奏没有经过方案的设计,团队成员执行的时候很可能会脱离目标。2、项目质量管理项目质量,也就是项目目标的高质量完成受限于项目范围、项目..

2021-09-15 21:58:15 610

原创 强势推荐8个超实用的软件,每一个都让人大开眼界

推荐8个超实用的办公软件和网站,每一款都让人大开眼界!1、uToolsuTools 是一个极简、插件化、跨平台的桌面软件,你的生产力工具集,通过自由选配丰富的插件,打造你得心应手的工具集合,当你熟悉它后,能够为你节约大量时间,让你可以更加专注地创作。比如Markdown、本地搜索、聚合翻译、剪贴板、todo待办事项、压缩图片、颜色小助手、二维码处理、批量重命名、OCR文字识别、密码管理器和快捷命令等等小工具,你可以选择适合自己使用场景的插件安装使用。uTools将各种功能以插件形式聚合起

2021-09-15 10:42:05 906

原创 值得推荐!精心安利10个好用的小众软件,良心又好用

推荐10个实用的小众软件,每一款都非常良心好用,解决大家很多需求。1、FlomoFlomo 是一款让你更好思考的笔记软件,含义是流动的笔记。它的理念是:重要的不是记录,而是更好地思考。Flomo 非常的轻量化:空间很轻、编辑很轻、分享很轻,可以让你捕捉灵感、记录日常,让想法汇聚,成串入海。Flomo 浮墨无需标题、分类和排版,把对自己有启发的事情都记录下来,成为明日创造新知识的燃料。全平台覆盖,还可通过微信服务号输入,不让任何值得记录的想法溜走。2、智办事智办事是第一个提出以

2021-09-13 11:19:31 1265

原创 推荐8个让我分享欲大增的实用软件和网站,解决痛点需求

给大家推荐8个让我分享欲大增的实用工具,包括软件和网站,可以解决大家很多需求,每一款都让人大开眼界。1、格式工厂格式工厂是一款高质量的电脑端工具箱,可以解决多种问题,比如视频处理,音频处理,图片处理,文档处理等等。比如视频里面的视频格式转换,去水印,屏幕录像,快速剪辑。音频工具里面的音频合并,音频格式转换,分类器,混合等等。还有图片格式转换,支持多种图片格式,非常强大。另外一个刚需功能就是文档转换,日常办公总会遇到PDF文档转换问题,有了格式工厂,全部解决!同样支持批量操作,还有压缩

2021-09-10 17:21:25 1234 1

原创 智能待办,让老师真正的快乐

今天是教师节,先祝所有老师教师节快乐。众所周知,作为老师,每天的日常事务非常繁杂,不仅要讲课、备课、批改作业,还要管纪律、管卫生、写计划、写检查、写总结。每件事都有一个deadline,事情一多,就很容易忘记截止日期。有的老师会自己做一个时间管理表,用来提醒自己。然而一旦离开工位,所有的待办任务都要记在脑子里。作为学生,每天需要学习的科目、需要写的作业也非常多,然而很多学生自控力不强,做事情总是拖延,甚至根本不知道自己有什么任务还没有做,导致作业和纠错没有按时开始和完成。那有没有更方便的解决

2021-09-10 14:56:45 355

原创 高段位的项目经理是怎么做项目管理的?

早在2009年,任正非就曾提出:“一家好的企业,必然要以项目为中心;优秀的企业员工,必然要具备项目管理能力。”有些本职工作非常优秀的职场人,他们都有着扎实的业务能力。但当他们作为项目负责人,推动团队一起完成项目的时候,却总会出现意想不到的问题:目标在执行过程中,无法有效地跟踪目标进度、团队成员执行和任务风险,无法及时调整团队执行方向;邮件的审批周期长,风险上报不及时,容易造成损失;团队成员之间的沟通主要依靠聊天工具和口头沟通,信息在传递过程中容易失真。但是,如果他们具备项目管理能力,这些问题是可

2021-09-09 19:12:57 195

原创 作为职场过来人,推荐10个可以提高工作效率的办公软件

推荐10个让你办公效率快到飞起的工具,每一款都可以解决办公痛点,解决你超多办公需求。1、SnipasteSnipaste是一个快速截图和贴图工具。当它在托盘运行时,截图的默认快捷键 F1或单击托盘图标。截图工具打开之后,它会像QQ截图工具一样自动检测窗口,方便快速捕捉单一窗口。但是相比QQ截图, Snipaste还提供了更加精确的自动检测元素功能,它可以捕捉窗口上的一个按钮或者选项,甚至网页上的一张图片或一段文字。第二个特点就是多种颜色多种标记。矩形,折线,箭头,画笔,记号笔,马赛克,文字,

2021-09-08 14:56:26 780 1

原创 管理95后员工,管理者必知的4条底层逻辑

95后员工普通受教育程度更高,需要的是尊重,相信的是平等,更看重价值观,追求自我实现。这些特征决定了过去的管理手段在新生代员工身上不再适用了。在这个新时代,如何管理好95后员工?你要能给出清晰明确的目标,并与其达成共识;还要能将目标拆解为任务,帮助其完成目标;你要能承担责任,获得支持;你要给员工授权资源,获得信任;你还要及时给员工反馈。1、 统一目标、拆解目标先思考一个问题,员工为什么要努力工作?要知道管理层和员工的职责和立场是不同的,这决定了彼此的真实目标也是不同的。管理层更关注组织目

2021-09-07 10:40:12 351

原创 在这个时代,如何管理好95后员工?

95后员工普遍有以下五个特征:心智健全;受教育程度高;更注重价值观和个人感受;看重平等和尊重;追求自我实现。这些特征决定了过去的管理手段在新生代身上不再适用了。在这个时代,如何管理好95后员工?你要能给出清晰明确的目标,并与其达成共识;还要能将目标拆解为任务,帮助其完成目标;你要能承担责任,归功团队;你要给员工授权和资源;帮助员工复盘工作,优化流程。同样的,作为一个员工,你也不需要刻意讨好领导。很多领导更看重你是否能完成目标、承担责任、请求资源和复盘工作。1、统一目标、拆解目标先思考一个

2021-09-06 18:09:45 385

原创 做好目标管理和任务管理,提高办公协同效率

工作一段时间后,或者参与一个项目后,你会发现团队里每个人都非常优秀,工作也充满热情,但是整体的效率就是上不去?因为,一个团队的整体效率,并不是每个人效率的相加。因为这里面有协作成本。如何通过降低协作成本,来提高团队的工作效率呢?以前看到的是技术、产品和人员的问题,其实都是组织的问题。只有提高组织能力,才能提高团队的工作效率。如果提高组织能力?企业可以通过战略目标拆解,实现自上而下目标对焦;任务拆解执行,实现自下而上结果汇总;内外团队协作,实现信息高效流转;任务风险管理,实现风险快速传递;通过任务

2021-09-05 23:00:46 10263 2

原创 有哪些适合远程办公的软件值得推荐?

1、目标管理企业实现远程办公,会有很多问题,比如专注力不够,总是被别的事情打扰;自律性不够,很难早起等等,这些问题都是一个原因造成的,那就是没有管理好自己的目标。没有目标会让团队成员陷入一种状态,不知道每天为什么工作,为什么奋斗,不知道怎样才是合格的。所以,企业要想实现远程办公,第一个要做到的是拆解战略目标,统一组织目标和个人目标,达成共识。推荐使用管理大师彼得·德鲁克提出的目标管理(MBO)管理企业。目标管理(MBO)是著名的管理大师彼得·德鲁克提出的,是以目标的制定和拆解、目标的实施及完成情

2021-09-03 21:55:06 219

原创 项目经理都在用什么项目管理工具?

项目管理是一门学科,是管理学的分支,经过多年的发展,已经呈现出庞大的知识体系。官方定义是指在项目活动中运用专门的知识、技能、工具和方法,使项目能够在有限资源限定条件下,实现或超过设定的需求和期望的过程。通俗点说,项目管理是一群人围绕一个共同的目标,为了达成目标,将目标层层拆解,形成一个非常有效的节奏(计划),成员依赖这个计划,有条不紊地完成目标的过程。项目管理流程主要有启动、规划、执行和收尾四个阶段。工具不是项目管理的本质,却是重要的辅助工具,让你的项目管理事半功倍。即使是马拉松冠军,他

2021-09-02 18:37:24 6645

原创 精心分享8个让人大开眼界的软件和网站,极大提高办公效率

推荐8个使用体验非常好的软件和网站,可以解决大家很多问题,每一款都让人大开眼界。1、uToolsuTools是一个非常强大的生产力工具箱软件,它自由集成了丰富的插件,可以快速匹配场景功能,用完即走。插件中心有很多实用高效地插件,例如:在线翻译、压缩图片、颜色小助手、二维码处理等等小工具,你可以选择适合自己使用场景的插件安装使用。快捷键Alt+Space可以快速呼出搜索框,可以快速打开这些工具。单击鼠标中键可以呼出快捷面板,面板里面有各种常用的小工具,让你的电脑操作更有效率,快速解决问题。

2021-09-01 18:41:35 420

干货-一个模板轻松搞定项目管理全流程

人生处处皆项目,项目管理是每个人必备的底层能力,学会项目管理,可以让你的工作和生活事半功倍。 但很多小伙伴不懂项目管理,跟进项目的过程中要处理很多事情,自己忙到崩溃,但是项目还是延期;同事之间的沟通混乱,分工混乱,执行效率低;领导无法掌控项目进度,觉得你的执行和汇报没有做好... 找到了项目经理必备的【项目管理全流程知识导图】,一张图汇总项目中心工作流程,希望对大家有帮助! 1️⃣可行性评估阶段 2️⃣方案评审阶段 3️⃣项目启动阶段 4️⃣开发阶段 5️⃣生产阶段 6️⃣实施阶段 7️⃣收尾验收阶段 8️⃣项目复盘阶段 我是智办事,先进的绩效管理软件 分享职场管理、SOP模板和知识地图

2022-11-18

空空如也

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