如何复制个人能力?

不管在工作中,还是生活中,我们都会遇到一个非常现实和具有挑战的问题,那就是“如何把人的能力继承下来,传递给更多人”。简而言之,就是如何复制个人能力,在此我给大家分享一些建议,希望对各位有所启发。

第一阶段:起始期。这个阶段的特点是以做事为核心,严重依赖人。方法就是人人积累公共资产。

在起始期间,企业或个人都比较年轻,更多停留在做事的层面,还没有更多的精力去做额外的事情。即使在疲于应付各种事情,我认为仍需要有“积累公共资产”的规划和意识。这些公共资产是保证我们效率的关键,我简单列举一下:

1、基本流程制度:运营制度(涉及产品、销售、市场、采购、财务、人力、行政等制度)和研发制度(研发管理、项目交付、团队协作、人员培养、项目管理等),即使没有详细的文字描述,简要的说明是必须的,这些可以保证大家工作的底线。

2、基础设施环境:办公设施(办公区、会议室等)、基础IT设备(电脑、打印机、茶水机等)、研发资产(开发环境、测试设备、基本物料等)、管理沟通工具(钉钉、企业邮件、禅道、日常通讯等)。

3、典型企业基因:文化、愿景、价值观、目标、方向、人的“味”,需要从一开始就明确下来,最起码要有基本的设想,这是企业得以存活的基础。简单理解就是人对,事对,味对,大家在一起共同“搞事情”。

以上这些更多是与企业整体相关的,对于个人,我觉得就是以下几点:

1、遵守并完善基本标准和规范:编码规范、项目文档、开发要求、工作总结、协作配合等,需要在日常工作过程中不断积累。

2、提炼并总结基本知识和技能:编程基础、背景知识、工作习惯、工作方法、人员培养、沟通交流等,需要做为重要不紧急的任务去建设。

3、持续提升并历练自我能力:开发技术、产品设计、管理能力、演讲沟通、领导力等,不断打造个人品牌,提升个人能力。

总的来说,第一阶段会形成比较基础的组织能力,对于个人则更多是被动式的积累资产。

第二阶段:成熟期。这个阶段的特点就是以员工为核心,逐渐脱离人。方法就是通过个人和团队不断提炼方法论,逐渐转化为组织能力。

到这个阶段后,企业和个人都逐渐成熟,但是还不够稳定,我们需要把过去积累的技能和经验提炼为方法论,把它们建设成为组织的能力。这个过程非常的关键,决定着企业的发展和个人能力的升华。组织能否“脱胎换骨”成功就取决于这个阶段的努力。

这个方法论提炼的结果可以有多种,很多人喜欢把自己的东西通过知识分享、内部培训写文章、写书、演讲、知识付费等的方式传递给更多人。在企业里,我们可以把个人能力做成模型、编写成文章、演化为制度和流程、开发成工具和体系、抽离成职场软能力等等,以系统的方法论培养和传授给一批批的人。

总之,我们要鼓励个人提炼方法论,逐步转化为组织的能力。有几种常见的做法,分享一下:

1、工作方法和习惯:我认为方法和习惯是高效工作的基础,《高效能人士的七个习惯》、《PDCA工作法》、《思考,快与慢》等,这些都是介绍相关知识的经典书籍。我们一定要把这些工作方法和习惯落地到日常的工作中,内化为每个人的工作准则。

2、能力培训和交流:培训和交流是知识传播的最好方式之一,我们需要领头人,需要领袖,需要每个人都乐于分享和善于交流。

3、文化建设和落地:任何的方法论都是生涩的,如何有效的与组织结合起来,那就需要文化这个软工具做为土壤,营造开放、学习、思考、交流、积极的氛围,那么好的方法论就可以在组织内生根发芽,逐渐成长起来。

第三阶段:稳定期。这个阶段的特点就是以组织能力为核心,基本或完全脱离人。方法就是持续建设和完善体系组织。

进入稳定期之后,企业基本上就可以脱离人了,以组织自身为核心,但是真正做到这个层面的公司都是凤毛麟角。这里的组织自身的内涵和外延都比较大,比如说以客户为核心的组织,以员工为核心的组织,以运营为核心的组织等等,都属于这个范畴。一个企业想要更好的发展,一定是具备多个组织核心,但是不同的组织核心顺序有差异。当下比较常见的模式是以客户为第一核心,以员工为第二核心,以产品和技术为第三核心。

这个阶段的企业,拥有明确和坚守的文化和价值观,拥有前瞻的战略规划和组织领导方式,拥有完善的制度和流程体系,拥有充分的人才储备和员工激发的模式,拥有应变市场需求和持续组织变革的能力等。

这个阶段的员工,已经完全融入到组织里;这时的组织会自行运转,不依赖于个人;这个状态就是我一直倡导的“铁打的营盘流水的兵”,我们的组织要努力建设成铁打的“营盘”,在市场的竞争中不断取胜,为社会做出企业应有的贡献。

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