怎样才算精通 Excel？超详细讲解！

这个问题就很主观了，分为三大模块简单说一下个人看法：

• 到底怎样才算【熟练】？
• 从入门到精通各阶段的要求是啥？
• 小白怎样快速学习Excel，达到“熟练使用”的要求？

01 到底怎样才算【熟练】？

首先，不同领域不同岗位对【熟练使用Excel】的界定不同，比如说：

• 咨询领域：对大批量数据进行交叉验证、合理搭建model。
• 快消领域：销售数据整理与分析，用户分析、mkt的工作中很常见。
• 互联网领域：运营数据进行监测与分析，字节跳动等大厂对非技术岗的Excel要求很高。
• 金融领域：在wind与Excel之间自由切换、估值部分的敏感性分析、搭建完整的估值模型等。
• 通用：日常的函数起码得掌握，能够用一些函数嵌套来解决实际问题就更好了。

其次，“会Excel”和“能在工作中运用Excel”之间，隔了一个银河系的距离！

一个真正注重Excel技能的HR不会问你“对Excel常见函数掌握的咋样？”他们会问你这些问题：

• 怎样从身份证号码里面提取出生日期呢？
• 密密麻麻的数字怎么打包添加空格？
• 怎么把数据和文字进行拆分？
• 单元格合并全用ctrl键？

这就是“会Excel”和“能在工作中运用Excel”的本质区别。

公司不会去考察你的“二级水平”，只会考察你“能不能解决实际问题”。

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02 从入门到精通各阶段的要求是啥？

这里划分了几个层级，大家可以参考下：

• 第1层：知道Excel一种电子表格，会打开Excel，简单的输入数据和保存等；
• 第2层：知道Excel是Office里面的组件，会制作简单报表和最常用的功能；
• 第3层：会最常用的公式、函数和较简单的图表，可以自己设计有简单计算功能的表格；
• 第4层：掌握30个以上常用函数，熟悉常用图表。会使用名称、自定义和条件格式、组及分级显示、高级筛选、自定义排序、合并、分列；会制作普通数据透视表，设计普通自动计算功能的表格，会录制宏，简单控件应用等。可以解决常见Excel问题，其Excel水平在所在部门小有名气；
• 第5层：熟练掌握数据分析技能；熟悉工程、财务、统计等大部分不常用函数；熟练使用动态图表、各种图表、控件、窗体、有效性等应用；熟练使用各种分析工具（单变量、规划求解 ，模拟运算表 ，XML）；初步了解vba和简单程序编制 ，可以处理90％以上的Excel问题，在所在公司已属于一流水平，常常作培训，很容易找工作。
• 第6层：重点研究vba及Excel与office其他组件的相互配合，能解决Excel中的所有问题，研究出大量实用加载宏模板，经常作非常高级的培训，Excel就是他的工作。
• 第7层：已超出单纯的Excel范畴，重点研究Excel与其他软件系统的配合，如SQL、VB、PB等，公司重点保护对象，很容易被微软等公司挖角。
• 第8层：专门挖掘Excel潜在功能和漏洞， Excel就是他的全部，喜欢利用宏编制蠕虫，经常作一些极高水平的变态应用。

按照这个层次划分模式，想要符合【熟练使用Excel】，最差最差也要达到第3层。

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03 小白如何学习Excel，达到【熟练使用】？

这个话题很大，分为三部分，参考上面的9个层次去学习，想好自己要达到那个层级：

• 学习资源整理
• Excel效率提升
• 快捷键/技巧总结

（1）资源教程整理

之前给堂弟整理过一份excel学习资料，顺手在此做个分享，包含书籍/课程/网站/文件资料的汇总，适合小白。

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（2）Excel实用效率提升

这些工具搭配excel，可以实现更轻巧的数据处理与可视化，所谓借力打力，应如此：可视化仪表盘

适用于快速的可视化图表制作。excel表格可以结合仪表盘制作可视化数据看板，速度快、操作省力，又兼具美感：

模板入口>>可视化仪表盘

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在导入excel后，新建仪表盘，左上角点击-新建数据图表：

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对每个图表，配置参数：

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单个图表制作完成后，保存后调整组合成看板即可：

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还有一些可内置excel的插件：

○ 方方格子

除了常见的Excel工具箱外，在公式/审计/财务/图片/邮件等领域还有一些付费插件。

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○ Excel必备工具箱

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○ 慧办公

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最后唠叨几句掏心窝子的个人建议：

我本科是社会学，纯文科生，和excel勉强挂钩的就是社会统计学必修课了，但好在我兴趣高，最终也 靠着excel在职场立足。所以对学习excel的大家，有些经验想分享一下：

根据我一路踩坑的经验，不推荐一上来就看书（更适合作为入门之后查漏补缺的工具书），大部分书籍都是枯燥而冗长的，特别容易消磨新手的热情。

建立兴趣、获得成就感是持续学习的前提，找一个你感兴趣的博主/视频课，先大致、全面的了解一下excel的价值和框架，然后——边实操边学习！

入门不求深钻、但求全面，只有巩固好知识地基，后面啃得越来越深时才事半功倍。

任何工具/软件，在了解的基础操作后，最重要的是实战训练，在这块多找案例去模仿、多下载数据包去尝试，有问题再去搜索去求教。这种钻研的过程，比任何课程都有用。

从excel入门之后，就进入到数据统计分析的领域了。

进阶，一定要锻炼自己的思维逻辑并且养成良好的习惯（尤其对文件和数据的编放），这是你之后能够轻松洞悉现象本质、高效工作的前提。

以上。