一篇文章告诉你,为什么必须要学Excel?

为什么必须要学Excel?这个问题还是比较笼统的,可以拆开来分为几个小问题去回答:

  • Excel要不要学?
  • Excel有必要系统学习吗?
  • Excel有必要学习理论知识吗?
  • Excel要学习到什么程度?

前三个属于心理建设类问题,第4个则是妥妥的干货资源问题,大家按需自取即可。


01 Excel要不要学?

毫无疑问,我的答案是“必须要学”。

让一个职场人交一份Excel的数据统计就能看出这个人的水平。

混迹职场的一个重要能力是:让自身高效,同时也能让别人更舒服。

总结成两个字就是“省事!”而Excel是能满足这一需求的神器,就像有位答主说的,“Excel是座矿藏,需要不断挖掘”。

所以还在纠结要不要学习Excel的,赶紧打消想要投机取巧的念头,踏踏实实学习一项技能。

02 Excel有必要系统学习吗?

这个问题对应的就是现在流行的“碎片化式学习”。

个人的建议是,有必要但非必须。

“除非是学术研究或者是培训教学,否则很少有必要完整的系统性的学习Excel。相反的,有选择、有针对性的,与自身兴趣爱好相结合是更有效率也是更容易持久的学习途径。”

这篇所指的系统学习法更象是一个补缺的方法,不懂或者认识模糊就是“缺”,必须要将其及时补足。

详细的学习路径建议我在后面的第四点“Excel要学习到什么程度”会详细说明。

03 Excel有必要学习理论知识吗?

这里对应的是很多人更倾向的“技能层面”的学习。

短期靠技能快速变现,长期需要理论知识不断沉淀。

技能学习的一个最大的优势在于——快速变现,这也是网上现在铺天盖地的“Excel小技巧”、“Excel速成”、“Excel实用功能”等文章和课程存在的意义。

如果你的领导说“2个小时内给到我上个月竞品营业额的对比分析表”。这时候就不能说我要系统学习一下,而是找到“Excel透视表”的制作技巧相关课程或文章,快速变现。

但是从长期着眼的话,学习Excel理论知识是绕不开的一条路。

04 Excel要学习到什么程度?

这个问题就涉及到了“不同人群该如何设计Excel学习路径”的问题。

这里主要针对职场人士,设计了一个基础普遍的Excel学习路径,整理了一些学习资料,有需要的可以参考自取。

(1)学习路径

分享一份Excel学习知识图谱,能够帮助大家梳理Excel知识点,防止遗漏。

纯手打,图有点长。

为什么必须要学Excel?这个问题还是比较笼统的,可以拆开来分为几个小问题去回答:

  • Excel要不要学?
  • Excel有必要系统学习吗?
  • Excel有必要学习理论知识吗?
  • Excel要学习到什么程度?

前三个属于心理建设类问题,第4个则是妥妥的干货资源问题,大家按需自取即可。


01 Excel要不要学?

毫无疑问,我的答案是“必须要学”。

让一个职场人交一份Excel的数据统计就能看出这个人的水平。

混迹职场的一个重要能力是:让自身高效,同时也能让别人更舒服。

总结成两个字就是“省事!”而Excel是能满足这一需求的神器,就像有位答主说的,“Excel是座矿藏,需要不断挖掘”。

所以还在纠结要不要学习Excel的,赶紧打消想要投机取巧的念头,踏踏实实学习一项技能。

02 Excel有必要系统学习吗?

这个问题对应的就是现在流行的“碎片化式学习”。

个人的建议是,有必要但非必须。

“除非是学术研究或者是培训教学,否则很少有必要完整的系统性的学习Excel。相反的,有选择、有针对性的,与自身兴趣爱好相结合是更有效率也是更容易持久的学习途径。”

这篇所指的系统学习法更象是一个补缺的方法,不懂或者认识模糊就是“缺”,必须要将其及时补足。

详细的学习路径建议我在后面的第四点“Excel要学习到什么程度”会详细说明。

03 Excel有必要学习理论知识吗?

这里对应的是很多人更倾向的“技能层面”的学习。

短期靠技能快速变现,长期需要理论知识不断沉淀。

技能学习的一个最大的优势在于——快速变现,这也是网上现在铺天盖地的“Excel小技巧”、“Excel速成”、“Excel实用功能”等文章和课程存在的意义。

如果你的领导说“2个小时内给到我上个月竞品营业额的对比分析表”。这时候就不能说我要系统学习一下,而是找到“Excel透视表”的制作技巧相关课程或文章,快速变现。

但是从长期着眼的话,学习Excel理论知识是绕不开的一条路。

04 Excel要学习到什么程度?

这个问题就涉及到了“不同人群该如何设计Excel学习路径”的问题。

这里主要针对职场人士,设计了一个基础普遍的Excel学习路径,整理了一些学习资料,有需要的可以参考自取。

(1)学习路径

分享一份Excel学习知识图谱,能够帮助大家梳理Excel知识点,防止遗漏。

纯手打,图有点长。

(2)资源教程

基础入门

  • 《Excel2010实战技巧精萃》:汇集了使用Excel过程中最常见的需求,提供过几百个实例的演示,手把手帮助读者灵活有效地使用Excel来处理工作中遇到的问题。
  • 《别怕,excel函数其实很简单》函数学习的入门经典书籍,使用图解的方式,轻松学会常见函数。

进阶学习

  • 《Excel图表之道》:图表类经典著作。重在讲述怎样将excel数据转化为图形展示。
  • 《Excel应用大全》:Excel领域顶级专家共同打造。深入介绍了Excel的功能操作和应用方法,配有大量典型实例。
  • 《excel函数与公式应用大全》:让你的函数与公式应用有质的提升的一本书,吃透这本书,函数就难不倒你了。

高阶提升

  • 《excel数据透视表应用大全》:“一本全面揭秘数据透视表技术内幕的扛鼎之作”,看完这本书,很多对透视表的疑问便能迎刃而解。
  • 《excel高级VBA编程宝典》:VBA领域首推书籍,知识点全面,讲解细致。
  • 《深入浅出数据分析》:数据分析入门书籍,帮助建立数据分析的初步思维。
  • 《精益数据分析》:数据分析进阶书籍,适合接触数据分析有段时间的伙伴阅读。

视频类课程:

总的来说,excel实操得靠自己,对着书或视频一点点尝试,熟练掌握excel其实没想象中那么难。

快捷键&技巧总结

快捷键总结看这篇:初学 EXCEL 有哪些快捷键? - 知乎 (zhihu.com)

技巧总结看这篇:9个Excel小技巧,提高你的数据分析效率

提效技巧:搭配第三方工具

这些工具搭配excel,可以实现更轻巧的数据处理与可视化,所谓借力打力,应如此:

可视化仪表盘

适用于快速的可视化图表制作。excel表格可以结合仪表盘制作可视化数据看板,速度快、操作省力,又兼具美感:

模板入口>>可视化仪表盘

 在导入excel后,新建仪表盘,左上角点击-新建数据图表:

 对每个图表,配置参数:

 单个图表制作完成后,保存后调整组合成看板即可:

还有一些可内置excel的插件:

○ 入口>>方方格子

除了常见的Excel工具箱外,在公式/审计/财务/图片/邮件等领域还有一些付费插件。

 ○ 入口>>Excel必备工具箱

入口>>慧办公

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