如何有序整理订单、规范业务流程,一直是很多公司销售部门想解决的问题。
我观察很多销售部门管理方式:杂乱的纸质表格、混乱的流程、更新不及时的库存信息……就知道问题出在哪里了,缺少一套实用又有效的管理系统。
这里分享一下自己在搭建【订单管理】的过程,及系统实际呈现的效果。希望能帮助到大家!
01 设计思路
首先,我先明确了订单相关的业务流程,设计要保证每个流程环环相扣。在这个基础上,为了能从【采购订单入库】,到【签订发货】,再到后续的【财务收付款对账】,整个的流程一气呵成,我又对财务单独收付款部分进行功能设计,以帮助我们实现一站式管理。
02 呈现的效果
1、订单管理:分析统计,掌握各项订单情况
销售员和客户达成交易后,批量录入的产品、价格、总金额,系统会自动分析成页,把各项订单清楚的罗列出来。
2、采购管理:规范流程,轻松管控
系统包含了:采购订单、采购入库、采购退货等一系列流程。
- 采购订单:采购下单后需要经过管理人员的审批,审批通过后自动生成采购订单。
- 采购入库:到货后系统会发起采购入库申请,由管理人员查货入库。
- 采购退货:经检查有碰撞导致产品瑕疵,可发起退货申请,走审批流程。
3、销售管理:大力促进销售业务
- 当我们和客户谈妥之后,我们可以和客户在系统中在线签署合同;
- 根据合同用系统发起发货申请,由仓管人员收到待办,备货并安排发出;
- 若产品有瑕疵时,客户对接人可在系统中安排退货审批流程。
4、库存管理:简化流程,解决进销存难题
库存管理包括库存出库、库存盘点、实际库存三部分,其核心是确保与订单相关的业务流程(销售+客户+财务+产品+库存+采购),把每个流程推得动、用得了。
5、财务管理:财务明细分析,明朗彻底
采购订单若是现结清,系统自动生成付款单待办,由财务去结款;若是月结,则会在固定时间提醒财务去付款;
销售发货若是现结清,系统会自动生成回款单待办,由财务去核对入账账目,若是月结,固定时间提醒财务收款。
以上就是对【订单管理】系统的相关的分享,希望能帮助到你!