2022年最全教程：如何做大数据的采集数据及数据分析？

这篇绝对是我分享过的最清楚、最全的一篇教程！能够解决大部分人的数据采集及分析需求！

实用、简单，尤其适合excel大户、办公族、业务人员，或者不会编程、不懂数据分析理论的技术小白……

图文、动图、视频都有，包你学的明白！

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01 点对点的采集：直接采集数据

所用工具：表单（协同收集+隐私保护）

简道云在线表单

首先想好需要收集哪些数据，添加字段制作表单。

表单创建方式有两种，一种是「创建空白表单」，根据自己的需求，自定义添加字段，操作步骤如图：

如果有部分数据已经存储在Excel中，可以直接选择「从Excel创建表单」，配置好字段标题名称即可一键导入，操作步骤如图：

表单设计主要分为3个步骤：

1. 添加字段，把需要收集哪些数据都列出来做成字段。
2. 配置数据联动、公式、选项关联设置等等功能，使得数据收集过程更加方便。
3. 设置表单属性。

收集上来的数据，存储在表单后台中，在数据管理中可以看到所有的数据，拉出一个仪表盘即可一键生成数据分析报表。

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02 点对线的采集：采集流程中的数据

所用工具：流程表单

当表单需要多方参与、按一定顺序提交数据时，那么上一步的表单创建时，就要选择「流程表单」来创建。

比如，报销数据采集的步骤：链接发给各部门——提交采集表——财务审核确认——汇总处理完成。

所以在“流程设定”里，我们需要提前设置好提交流程的节点、负责人和数据流转的路径。只要数据提交，就会进入流程，按照设计进行流转。

ps：表单与流程表单可以相互切换

普通表单切换为流程表单后需要重新设置流程；

流程表单切换为普通表单后，则流程将失效，数据提交后将不再按设定流转。

03 进行权限设置，限制采集群体

所用工具：权限管理

表单设计好以后：

可以发布给成员，并分配不同的数据处理权限（直接提交、管理全部数据、查看全部数据、管理本人数据）。

也可以点击公开发布，将采集表的链接/二维码发出去，进行数据采集。或者设置“凭密码填写”，只有输入正确密码，才能打开采集表。

04 数据管理并清洗

我们采集的对象可以根据我们分配的权限，去查看全部或部分数据；

我们自己则可以在后台数据管理处查看所有提交上来的数据，并直接可以数据进行筛选、批量导入/导出、删除、修改等操作，进行数据的快速清洗。

对大规模数据/多级的数据进行快速计算

如果之前了解过大数据/数据分析，一定听说过数据仓库这个词。

我们可以把数据工厂理解为数据仓库技术中的ETL工具。

ETL ，用来描述将数据从来源端经过抽取、转换、加载至目的端的过程。

它的好处是什么呢？

就是可以快速计算很多维度，比如每月计算工资和绩效，可能包含很多影响因素，但每个月都要手动把这些因素一一算好，再盘起来，非常麻烦且耗时。

但是在数据工厂设置好计算流程后，之后只需要采集好每个维度的数据，数据自己就能自动进入数据工厂进行加工计算，这样就完全省掉了每月的计算工作。

简言之，数据工厂是加工和处理数据的工具，通过数据工厂处理、计算得到的数据，可以用仪表盘（仪表盘下一节就会说到）进行数据分析。

数据分析并展示

所用工具：仪表盘

在表单中收集得到的数据，可通过仪表盘来进行查看、分析和处理。仪表盘中提供了多种样式的图表。比如：

• 通过明细表、数据透视表等查看表单数据的明细和汇总；
• 通过柱形、折线、图形、雷达图等可以对数据进行处理，显示出数据的发展趋势、分类对比等结果；
• 通过饼图体现数据中每个部分的比例……等等

把做好的仪表盘发出去，别人也可以看到你的统计分析结果。

下面教一下怎么用仪表盘统计分析数据：

按照需求，添加对应的图表组件，比如：统计表、明细表、数据管理表格、日历组件等等。

添加好图表组件以后，我们就可以对整个数据分析看板进行布局调整，再明确一下打开的步骤：

新建仪表盘 >> 数据组件 >> 统计表/明细表/数据管理组件/日历组件

数据分析的仪表盘就做好了：

总结一下

• 通过表单来收集、管理数据；
• 通过仪表盘来展示、分析数据；
• 通过把表单、仪表盘发布出去，大家可以打开填写/查看数据；
• 通过设置数据权限，实现更精细的分享、采集