什么是进销存？进销存系统在业务中该如何运用？

什么是进销存？进销存系统在业务中该如何运用？

进销存这个概念还是很好理解的，其实就是字面意思，先放一个典型的进销存系统：

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进（采购）、销（销售）、存（入库）

我举个例子，比如你准备开一家早餐铺，总得有东西卖是不是，所以你需要去找货源或者供应商进行采购，无论是原材料还是半成品。这就是进。

买回来后，你得找地方存放对吧。比如冷藏区，在这个过程中要查下供应商发给你的数量对不对，有没有破损，边查存放。这就是入库。

等这些准备工作都做完，就要开始售卖了，当有消费者买了你早餐铺的早餐，这个过程就是销售。

下面来详细给大家介绍下进销存的各个环节具体是怎么运作的：

01 什么是采购（进）？

采购往简单了说就是买东西。

企业的采购一般涉及寻源（寻找货源）、询价（问多少钱）、议价（我觉得贵了，便宜点行不行？）、签合同（白纸黑字，不能反悔了）、计划（建立采购计划，我准备买什么、买多少）、采购（向供应商下单）。

（1）供应商的管理

目的是确保供应链的有效运作，供应商基础数据的录入与维护，便于后续采购订单填报时进行数据引用，提高填报效率。

通过供应商信息查询看板，可以快速查询产品采购价格、产品采购价格每月波动情况，以及供应商明细数据查询。

（2）采购申请的管理

采购申请是企业内部申请采购、增加物料库存或获取内部管理所需物品的一个申请流程。

业务人员按需提交申请，申请单自动流转，层层审批，信息透明，不会在信息传达过程中出现“牛鞭效应

（3）采购订单的管理

采购订单是企业向供应商发出的明确、详细说明所需商品或服务数量、交货日期和价格等有关条款的文件，旨在从供应商处购买所需物料，满足公司的生产运作需要。

整体效果如下：

02 什么是入库（存）？

入库就把采购来的货找个地方存起来。

一般入库的环节分：签收（货到了，我要收货了）、入库（收货后先找个空闲的地方放一下）、上架（感觉刚才放的好乱，后面出库的时候不方便，还是又个地方单独存储比较好，引申出货架的概念）。

（1）采购入库的管理

采购入库是指企业在执行采购计划后，将所采购的物料或产品送入仓库并进行清点和确认入库操作的过程。

入库分为：采购订单信息核对——入库产品明细核对——入库检验——入库确认几个环节，整体效果如下

（2）库存调拨、盘点管理

库存调拨是指企业或组织内部将存储在一个库房或仓库中的物资/商品从一个地方调拨到另一个地方的过程，整体操作效果如下：

提交库存调拨申请：

调拨申请提交后先后经由调拨审批、出库执行、入库执行等流程环节：

库存盘点是指对企业所有库存物品进行清点和核对的过程。盘点通常在一定的时间周期内进行，如季度末、年终等。通过库存盘点可以帮助企业掌握实际库存情况，减少库存漏洞和异常损失，优化库存水平和管理效率，并为后续采购和销售决策提供数据支持。

整体效果演示：

同时在这个过程中，可以实现自动计算、自动数据分析、自动库存预警的能力，可以有效帮助企业提升库存利用率，降低成本。

03 什么是销售（销）？

销售就是东西卖出去了。卖出去了我要发货，这是就会引申出库内作业的流程。销售管理是进销存系统的重要组成部分，主要包括销售订单管理、客户管理、销售报表分析等功能。

（1）销售订单管理

销售订单表是记录了企业销售订单信息的数据表。它记录了下单的时间、销售人员、产品信息、价格及交付要求等详细数据，实现了销售订货流程的可追溯性，为企业销售流程管理提供了极大帮助。

包括订单基本明细、产品明细、订单明细、财务明细、订单执行跟踪明细等等，整体效果如下：

提交订单并打印合同模板：

确认订单销售合同无误后，可以打印或者下载合同模板进行签署：

订单提交后，商务将及时收到待办消息，可以对销售订单进行审批：

将之前下载好的合同模板完成签署后上传备份，并提交流程。

（2）客户管理

在进销存系统中，客户管理是非常重要的一个模块。通过客户管理，企业可以更好地管理和维护客户信息，进而提高客户满意度和忠诚度，促进销售业绩的增长。

比如最基本的客户信息表、客户跟进记录、客户数据分析等等，整体效果如下：

以上，希望对大家有所帮助！