进销存是什么意思？如何开发一款进销存管理系统？

这篇给大家详细介绍一下，进销存到底是什么，进销存管理系统有什么用？企业如何开发一款进销存管理系统？

以下内容示例工具均来自于JDY——https://www.jiandaoyun.com

一、进销存是什么？

1、基本概念

进销存，简单来说，是指企业在运营过程中涉及到“采购（进）”、“销售（销）”和“库存（存）”的管理内容。这一概念囊括了从采购原材料或商品，到销售产品，再到管理库存的整个流程。它是连接供应商、客户以及仓库的桥梁，确保企业能够高效运转，满足市场需求，同时控制成本和库存，提高企业的盈利能力。

在进销存管理的过程中，企业需要密切关注供应链的每一个环节：

• 采购管理（进）：涉及到与供应商的沟通，包括订单下达、采购成本控制、采购物品的接收和验收，以及支付流程。
• 销售管理（销）：包括客户订单处理、销售策略制定、销售订单执行和收款过程。
• 库存管理（存）：涵盖库存水平监控、仓库管理、库存成本控制以及对过剩或短缺库存的调整。

2、业务流程

标准的进销存业务流程本质上包括了四大业务模块：采购、销售、库存、财务，从而解决三大业务流程：采购流、销售流、仓储流：

• 【采购流】：供应商→采购申请→采购订单→入库→退换货→应付账款明细→应付账款对账→收票→付款。
• 【销售流】：客户→报价单→销售订单→出库→退换货→应收账款明细→应收账款对账→开票→收款。
• 【仓储流】：仓库→其他出入库、调拨、盘点→库存。

3、管理工具

随着市场和业务需求的增加，一个为高效管理进销存流程的工具应运而生。进销存管理系统通过整合以上这三大核心业务流程，为企业提供一个统一的信息管理平台，使得企业能够实时监控和管理从采购到销售再到库存的全过程。它能够在很大程度上帮助企业：

• 提高数据准确性：自动化的记录和处理减少了人为错误，保证了数据的准确性和可靠性。
• 优化库存管理：通过实时监控库存水平，系统能够自动提示库存不足或过剩，帮助企业及时调整采购计划和销售策略。
• 加快决策过程：集中的数据分析和报告功能使得管理层能够快速获取关键信息，做出更加明智的业务决策。
• 提升操作效率：减少了繁琐的手工操作，提高了工作效率，允许企业将更多的资源和注意力集中在核心业务上。

通过精细化管理采购、销售和库存等关键环节，进销存管理系统成为推动企业持续成长和提升竞争力的强大工具。随着技术的进步和市场需求的变化，进销存系统也在不断进化，以满足企业更加多样化和复杂化的管理需求。

二、开发进销存管理系统的三种方法

在了解了进销存和进销存管理系统的基本概念后，下一个问题也就来了，如何开发一款简单好用、适合企业发展的进销存管理系统呢？

通常来讲，开发进销存管理系统有以下三种常见方法：

1、使用Excel

Excel是最基础也是最容易上手的工具之一，对于小型企业或刚起步的企业来说，使用Excel可以快速实现基本的进销存管理功能。

• 优点：成本低，操作简单，无需专业IT技能即可开始使用。
• 缺点：随着数据量的增加，数据管理和更新将会不可避免地变得复杂、容易出错；没办法实现协作性业务，只能投人力对部分结果数据进行汇总；像采购、销售等订单的实时执行状态数据的跟踪非常困难。

2、定制代码开发

定制代码开发进销存系统是指企业根据自己的具体需求和业务流程，自主研发或请厂商编写代码定制开发一套进销存管理系统。这种方法通常适用于对系统有特定需求的中大型企业。

• 优点：高度定制化，能够精确满足企业特定的业务需求，系统扩展性和灵活性高。
• 缺点：开发成本和时间长，部署起来速度慢，需要专业的开发团队，后期维护和更新也需要持续的技术支持，二开成本很高。

3、零代码平台搭建

零代码平台提供了一种快速构建应用的方法，企业可以通过图形化界面，拖拽组件来设计和部署应用，不用敲一个代码。

• 优点：搭建速度快，成本相对较低，易于维护和更新。适合快速变化的业务需求，允许非技术用户参与到系统设计和管理中。具有高度的灵活性和可扩展性，随着企业业务的发展和需求的变化，通过零代码平台搭建的进销存管理系统可以轻松进行调整和扩展，无需重新进行繁琐的代码开发工作。
• 缺点：虽然灵活度较高，但可能无法满足一些特定的、复杂的定制需求，性能和功能可能受到平台的限制。

综合来讲，零代码平台搭建是制作进销存管理软件的最佳选项，特别是对于那些追求快速部署、成本效益以及操作简便性的企业而言，并且它能够在很大程度上解决传统进销存管理过程中会面临的前后方协作困难、业务管理低效、数据无法支撑决策、个性化配置难实现的四大痛点。

像开头提到的JDY，也一直在不断更新完善平台功能，立足实际需求，将产品打磨得越来越好。未来零代码平台也将成为软件开发的一个重要趋势，打破传统软件开发的界限，为更多的企业提供一个快速、灵活、高性价比的解决方案。

三、进销存落地七步法

1、梳理进销存业务流程

首先，企业需要对进销存业务流程进行全面的梳理和分析。了解和记录从采购、销售到库存管理的每一个环节，明确每个步骤的操作流程、涉及的部门和人员、以及关键的业务规则。这一步骤的目的是确保对业务流程有清晰的认识，为后续的系统设计和配置提供依据。

2、选用进销存模板，搭建系统功能模块

基于对业务流程的理解，选择一个合适的进销存模板作为搭建基础。许多零代码平台提供了多种针对性较强的进销存管理模板，企业可以选择一个与自身需求相匹配的模板，然后根据具体需求进行调整和优化。通常这些模板都已经包含了基本的功能和设计，可以大大减少定制化开发的工作量。

选好模板了，如何搭建？

接下来，我们以一个典型的零代码进销存软件为例，详细讲讲搭建系统的三大板块，以下表单字段、业务流程、应用板块均可根据实际情况自定义。

（1）采购模块

【采购流】：供应商→采购申请→采购订单→入库→退换货→应付账款明细→应付账款对账→收票→付款。

• 采购申请：收集各部门采购需求申请、审批流。

• 采购订单：自定义设置合同打印、审批流，折扣金额均摊。采购订单通过标签页，可一站式快捷完成所有采购业务流、执行跟踪。

• 采购入库：入库质检，入库数量校验，单据打印。

• 采购退货：根据退货流程，记录采购售后过程。

• 采购需求统计：汇总统计采购申请需求、时间维度出库需求，并进行库存需求预测。

• 采购订单统计：汇总统计采购经营订单、数量等内容，进行产品采购价格波动分析。

• 采购执行跟踪看板：跟进整体采购过程，对每个订单进行监控，获取实时数据。

（2）销售模块

【销售流】：客户→报价单→销售订单→出库→退换货→应收账款明细→应收账款对账→开票→收款。

• 报价单：折扣金额均摊，毛利率计算、审批流。

• 销售订单：自定义合同打印、审批流。同采购申请，销售订单也通过标签页，一站式快捷完成所有销售业务流、执行跟踪。

• 销售出库：对出库进行统筹管理和规划，出库数量校验，单据打印。

• 销售退换货：跟踪“退换货审批-收货检验-发货流程”的售后过程。

• 销售订单统计：汇总统计销售经营订单、销量等数据，分析销售毛利、产品售价波动，展示销售业绩排行榜。

• 销售执行跟踪看板：跟踪订单执行情况，实时查看待出库、待对账、待收款等所有数据。

（3）库存模块

【仓储流】：仓库→其他出入库、调拨、盘点→库存。

• 其他出入库单：除采购出入库外，记录其他所有出入库单据。

• 库存调拨：记录“调拨申请-审批-调出调入验收”过程。

• 库存盘点：阶段性对库存产品进行清点核对。

• 产品出/入库统计：汇总统计产品出/入库明细。

• 产品调拨统计：汇总统计产品调拨数据，记录调拨过程及明细。

• 产品盘点统计：汇总统计产品盘点，记算盘盈盘亏。

到这一步，一个系统落地的基础已然完成。

3、整理现有基础数据

在系统搭建完成之后、实际实施之前，需要收集和整理所有相关的基础数据，如商品信息、供应商信息、客户信息、库存数据等。这些数据是进销存管理系统运行的基础，务必需要确保数据的完整性和准确性。同时，也要考虑到数据的格式和结构是否合理，确保它们可以被顺利导入到新的系统中。

4、调整表单内容、权限

根据自身的具体业务需求，调整系统中的表单内容、界面布局和用户权限设置。自定义表单字段、设计界面用户体验、配置数据访问权限等，确保系统能够满足不同用户的操作习惯和安全要求。

5、数据模板导入进销存

利用准备好的数据模板，将基础数据导入进销存管理系统。仔细检查数据的准确性和一致性，确保数据在新系统中可以正确显示和使用。

6、测试流程/功能匹配度

在数据导入完成后，进行系统的全面测试，包括业务流程的测试、功能的匹配度测试以及用户体验的测试。这一步的目的是发现和解决系统中存在的问题，使得系统可以顺利地支持企业的业务操作。

7、上线使用

完成测试后，就可以将进销存管理系统正式上线使用了。在上线初期，可能需要密切关注系统的运行情况，收集用户的反馈，并根据实际使用情况进行调整和优化。同时，对用户进行系统操作培训，确保他们能够熟练使用新系统。

遵循以上七步法，企业可以高效地实施进销存管理系统，实现业务流程的自动化和信息化，为后续企业的经营打下坚实的基础。

以上就是全部内容，希望对你有帮助。