进销存系统如何实现扫码出入库？销售订单执行全流程管理？以及库存预警？

进销存管理系统如何实现扫码出入库？销售订单执行全流程管理如何在进销存管理系统中进行？库存预警在进销存管理系统中如何实现？本文将为你一一解答，深入了解进销存管理系统的场景功能。

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什么是进销存管理？

· 进销存管理涵盖了生产和销售过程中的进货、销售和库存管理。

· 简单来说，进销存软件可以帮助企业或店铺更有效地管理销售和库存，以实现成本控制和利润提升。

· 这种软件是一种数字化工具，涉及管理生产、销售和库存，帮助企业实时了解库存情况，更好地管理生产流程，满足市场需求，避免库存积压和缺货问题的发生。

进销存管理分为三大业务流，分别是：

1. 【销售流】：从客户下单开始，经过销售订单、出库、退换货、对账、开票到收款等环节，完成了销售业务的全流程管理，确保了订单执行的顺畅和客户满意度。
2. 【采购流】：从供应商的采购需求到采购订单、入库、退换货、对账、收票再到付款等环节，实现了采购业务的全流程管理，确保了采购的准确性和效率。
3. 【仓储流】：从仓库的管理开始，包括其他出入库、调拨、盘点等操作，全面管理和监控库存情况，确保了库存的有效管理和利用。

这些业务流程相互关联，共同构成了企业的管理体系，帮助企业实现全面的进销存管理。

一、扫码出入库

1、为什么要进行扫码出入库？

· 传统库存管理存在无法准确反映实际成本、难以有效预测成本变化等诸多问题，而计算月加权平均成本能够帮助解决这一部分问题：

· 问题1：传统库存管理存在无法准确反映实际库存数量的问题。

传统库存管理依赖手工记录和盘点，容易出现人为错误和漏项，导致库存数量不准确。

而扫码出入库系统通过实时扫码记录每次出入库操作，准确反映实际库存数量，解决了传统库存管理无法准确反映实际库存数量的问题。

· 问题2：传统库存管理存在库存信息不透明的问题。

传统库存管理中，库存信息分散在不同的记录表或者纸质文档中，不易查阅和管理，导致库存信息不透明。

而扫码出入库系统将库存信息集中管理在统一平台，随时可查，提高了库存信息的透明度和可管理性。

· 问题3：传统库存管理存在盘点耗时耗力的问题。

传统库存管理需要定期进行盘点以核对实际库存和记录数据，耗费大量人力物力成本。

而扫码出入库系统实时记录库存变动，减少了盘点频率和工作量，节省了企业资源。

2、怎样进行扫码出入库？

（1）产品信息导入：

首先，建立产品数据表格，包括产品名称、规格、生产日期、供应商信息等，确保信息完整性。然后，逐项录入产品具体信息及产品编码，确保每个产品都有唯一的标识码，便于后续管理和跟踪。

（2）产品二维码制作&打印

根据产品信息，利用打印模板制作带产品信息的二维码标识牌。二维码应包含产品名称、规格、生产日期等关键信息。制作完成后，将二维码打印到标识牌上，并粘贴至具体的产品外包装上，确保每个产品都有二维码标识。

（3）配置扫码功能：

在出入库管理表单中，针对出入库产品明细添加单行文本字段，并开启扫码功能。当仓库管理员扫描产品二维码时，系统可以自动识别产品信息，并进行数据联动，更新出入库记录和产品信息表，确保数据的一致性和准确性。

（4）手机扫码出入库：

仓库管理员登录系统后，进入到出入库管理表单界面。在需要录入出入库信息时，直接使用手机扫描产品标识牌上的二维码，系统会自动读取产品信息并录入出入库操作，完成出入库流程。这种方式简化了录入操作，提高了录入的准确性和效率。

二、销售订单执行全流程管理

1、为什么要进行销售订单执行全流程管理？

· 问题1：传统销售订单执行存在订单遗漏或错发的问题。

传统销售订单管理依赖手工录入和处理，容易出现订单遗漏或者错发的情况，影响客户满意度和订单执行效率。

而采用销售订单执行全流程管理系统可以实现订单的自动化处理和监控，避免订单遗漏和错发，提高订单执行的准确性和效率。

· 问题2：传统销售订单执行存在信息传递不畅的问题。

传统销售订单处理涉及多个环节和部门，信息传递不畅容易造成沟通失误和延误，影响订单处理和交货时间。

而采用销售订单执行全流程管理系统可以实现信息的实时共享和传递，保证各个环节的协同工作，提高订单处理的流畅性和及时性。

· 问题3：传统销售订单执行存在数据分析和反馈不及时的问题。

传统销售订单管理需要手动收集和整理数据，导致数据分析和反馈的周期较长，难以及时发现问题和调整策略。

而采用销售订单执行全流程管理系统可以实现销售数据的实时监控和分析，及时反馈销售情况和趋势，帮助企业做出更加及时的决策和调整。

2、怎样进行销售订单执行全流程管理？

销售订单执行流程如下图：

（1）订单执行看板：

为了便于业务人员监管同一订单的各执行情况，可以整合计算销售订单执行涉及的各个环节数据，从而实现一张看板，方便跟踪和查询所有相关数据。这样，业务人员可以更便捷地了解订单执行的情况，及时进行分析和决策。

（2）聚合表数据可仪表盘展示：

通过聚合表计算得出的数据可以通过仪表盘进行可视化展示与查询

部门领导可以通过经营看板中销售订单看板查看销售总数据以及销售订单执行情况

业务人员可以在销售管理中的销售执行跟踪看板中查询每笔订单的具体执行情况

三、库存预警

1、为什么要进行库存预警？

· 问题1：手动盘点容易出错。

传统库存管理依赖人工盘点，容易出现人为错误或遗漏，导致库存数量不准确。

而库存预警系统通过设定库存警戒线和安全库存量，当库存量低于警戒线时自动触发预警通知，避免了因手动盘点错误而导致的库存偏差问题。

· 问题2：无法及时发现库存紧张。

传统库存管理往往无法及时发现库存紧张情况，导致缺货或过剩现象频发。

而库存预警系统可以根据销售情况和库存周转率预测未来需求，及时发现库存紧张的迹象，并提前采取补货或调库等措施，确保供应链畅通，避免销售中断或资金闲置。

2、怎样进行库存预警？

（1）动态计算库存与成本：

新建一个聚合表用于动态计算库存和总成本，通过筛选已完成出入库动作的数据作为计算的基础数据。这样可以确保计算的准确性和及时性，同时也方便了对库存和成本的动态管理和监控。

（2）库存预警特别标记：

在仪表盘中，特别标记那些已经达到预警值的商品库存数，这样一来就能够提醒库存管理人员及时补货。这种特殊标记的方式可以有效地警示管理人员，让他们更及时地采取行动，确保库存充足，避免出现缺货情况

以上就是实现扫码出入库、销售订单执行全流程管理、库存预警的解决方案！希望对你有所帮助！